Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради на своїй сторінці у Facebook розповідає, як отримати КЕП, якщо ви за кордоном і не маєте «Дії».
Коротко: під «КЕП» мається на увазі кваліфікований електронний підпис (кваліфікований електронний сертифікат) – юридично прирівняний до власноручного підпису інструмент для підписання державних і приватних документів онлайн. Якщо ви перебуваєте за кордоном і не маєте доступу до застосунку «Дія», все одно є реальні шляхи отримати КЕП. Нижче – що це, які варіанти та детальні кроки.
Що потрібно знати спочатку
КЕП (Кваліфікований електронний підпис) – це сертифікат, виданий акредитованим надавачем електронних довірчих послуг; термін дії сертифіката – до 2 років. З його допомогою можна авторизуватися в держсервісах, подавати документи до ПФУ, брати участь у тендерах тощо.
Наявність «Дія» спрощує процедуру (наприклад, Дія.Підпис чи ідентифікація через додаток), але не є обов’язковою для отримання КЕП – багато акредитованих центрів надають послугу іншим шляхом.
Варіанти отримання КЕП, якщо ви за кордоном і немає «Дія»
Вариант A – дистанційне оформлення через акредитованого надавача (онлайн ідентифікація)
Багато акредитованих центрів сертифікації ключів (ЦСК) надають віддалену ідентифікацію – відеоверифікація, підтвердження через українські банки (BankID/Privat24) або інші засоби. Після верифікації вам надсилають сертифікат у вигляді:
- хмарного (cloud) КЕП (CloudKey) – зберігається у хмарі провайдера; зручно використовувати з будь-якого комп’ютера;
- файлового або токен-ключа – файл або апаратний носій (токен).
Якщо у вас є український біометричний паспорт/ID або інші документи, багато провайдерів дозволяють завершити оформлення дистанційно. Перевіряйте умови конкретного провайдера.
Плюси: швидко, не потрібен «Дія»; часто – повністю онлайн.
Мінуси: деякі провайдери вимагають рахунок у українському банку або додаткову верифікацію; для частини сервісів може знадобитись токен.
Варіант B – отримати КЕП через український банк (BankID / SmartID)
Деякі банки (наприклад, ПриватБанк – SmartID) дозволяють отримати кваліфікований підпис клієнтам банку через їхні сервіси (онлайн). Це потребує наявності активного рахунку/доступу до банківського додатка. Якщо ви маєте акаунт у банку, це один з найзручніших шляхів.
Вариант C – оформлення через українське консульство / посольство (допомога з нотаріалізацією / ідентифікацією)
Консульські установи України за кордоном не видають сам КЕП, але можуть засвідчити посвідчення особи, надати консультацію й інколи допомогти у процесі (наприклад, нотаріальна легалізація документів або запис у відповідні електронні черги, е-Консул). Якщо провайдер вимагає засвідчені копії документів – можна звернутися до консульства. Також для доступу до деяких консульських e-сервісів вас попросять пройти авторизацію (BankID, КЕП, Дія).
Вариант D – отримати КЕП як нерезидент (якщо у вас немає українського ПН/рахунку)
Деякі надавачі дозволяють оформити КЕП іноземцям/нерезидентам за наявності паспорта іншої держави та проходження процедури в відокремленому пункті реєстрації або через особисту присутність у визначеному центрі (іноді можливий контакт через представника). Перевіряйте офіційні умови обраного ЦСК.
Покрокова інструкція (рекомендований порядок дій)
1. З’ясуйте потреби. Для чого вам КЕП? (держсервіси, тендери, підпис договорів) – це вплине на вибір формату (хмарний чи токен).
2. Підготуйте документи. Зазвичай потрібні: закордонний паспорт (біометричний бажано), ідентифікаційний номер (якщо є), контактний email і телефон. Якщо ви за кордоном – мати під рукою скан/фото документів і можливість відеозв’язку.
3. Оберіть акредитованого провайдера. Перевіряйте в реєстрі акредитованих надавачів та на офіційних сторінках (наприклад – CA ДПС, ca.diia тощо). Порівняйте: чи є дистанційна ідентифікація, чи потрібна особиста присутність, вартість, формат сертифіката.
4. Пройдіть ідентифікацію. Це може бути:
- відеоверифікація через платформу провайдера;
- підтвердження через український банк (BankID/Privat24);
- або особиста присутність у відокремленому пункті (якщо потрібно).
5. Отримайте сертифікат і налаштуйте підпис. Отримуєте CloudKey, файл або токен; встановлюєте програмне забезпечення/інструкції від провайдера.
6. Перевірте роботу підпису. Спробуйте підписати тестовий документ або авторизуватися в держсервісі, наприклад у ПФУ або е-сервісах.
Поради та відповіді на часті запитання
Чи можна отримати Дія.Підпис без доступу до додатку «Дія»?
Ні – Дія.Підпис видається через додаток «Дія» за наявності відповідних документів у самому додатку. Але це лише один із варіантів отримання КЕП; інші провайдери працюють без Дії.
Чи можна користуватися VPN, щоб зайти в «Дію» з-за кордону?
Технічно деякі користувачі використовують VPN для доступу, проте без потрібних документів у додатку Дія отримати Дія.Підпис не вдасться. Також звертайте увагу на безпеку при використанні VPN та на правила використання сервісів.
Що робити, якщо у мене немає українського банківського рахунку?
Шукайте провайдера, який проводить відеоверифікацію або приймає іноземні паспорти; у крайньому разі – зверніться до консульства для нотаріального засвідчення документів та уточнення можливостей.
Який підпис краще – хмарний чи на токені?
Хмарний зручніший для роботи з будь-якого пристрою; токен – фізично захищений носій, інколи вимагається контрагентами або для участі в тендерах. Обирайте відповідно до потреб.
Перевірені офіційні джерела для подальших дій
– Офіційний портал «Дія» – інформація про Дія.Підпис і послуги: ca.diia.gov.ua / diia.gov.ua.
– Реєстр та сторінки акредитованих надавачів (наприклад, CA ДПС, інші ЦСК) – умови отримання КЕП, відокремлені пункти.
– Інструкції банків (SmartID від ПриватБанку) – якщо у вас є український банківський акаунт.
– Сторінки консульських відділів / e-Консул – для процедур, пов’язаних із консульськими послугами.
Швидкий «чек-лист» для дій вже сьогодні
1. Вирішіть формат КЕП (хмара / токен).
2. Знайдіть 2–3 акредитованих провайдери, що працюють з клієнтами за кордоном.
3. Підготуйте скани паспорта та контактні дані, перевірте вимоги до верифікації.
4. Пройдіть відеоверифікацію або ідентифікацію через банк.
5. Отримайте сертифікат і протестуйте підпис на держсервісі або тестовому документі.