Який строк дії Резерв ID? (Та що у зв`язку з цим слід пам’ятати роботодавцю військовозобов’язаного працівника)

1. Коли втрачають силу паперові військово-облікові документи? 
2. Коли втрачають силу електронні військово-облікові документи?
3. Як роботодавцю контролювати наявність актуальних військово-облікових документів? 
4. Висновки

Нагадаємо, що зараз при прийнятті на роботу працівника треба отримати від нього військово-обліковий документ (ст. 24 КЗпП). При цьому КЗпП не вимагає зберігання такого документа в роботодавця або створення його копії. Проте оскільки цей документ є джерелом інформації для заповнення Списків персонального військового обліку, то роботодавець створює його копію та зберігає у справі – цього вимагають п. 37 – 38 Порядку №1487. 

Надати військово-обліковий документ працівник може як у паперовій, так і в електронній формі. Адже попри те, що електронна форма (так званий Резерв ID) наразі є основною, паперові військово-облікові документи зберігають свою силу і можуть застосовуватися до певної події. 

Коли втрачають силу паперові військово-облікові документи? 

У паперових військово-облікових документів немає встановленого законом строку дії. Однак дані в таких документах повинні збігатися з даними в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів. А зміни до паперових військово-облікових документів вже не вносять – якщо треба оновити такий документ, його формують в електронній формі. Про це ми розповідали тут і тут.

Приклад 1. 

Працівник користується старим паперовим ВОД, а у роботодавця зберігається його паперова копія. 

Потім облікові дані в Реєстрі змінилися. У такому випадку старий паперовий ВОД вже буде недійсним (зміни до нього вже не вноситимуть). 

Працівник повинен сформувати військово-обліковий документ в електронній формі (або отримати його роздруківку у ТЦК).

Зверніть увагу: пріоритет у даних Реєстру!

Тому якщо у ВОД інші дані, ніж в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, такий ВОД вважається недійсним. 

При цьому слід пам’ятати, що до паперового військово-облікового документа інформацію про відстрочку від призову (бронь) не вносять. Підтвердженням оформленої відстрочки раніше була довідка від ТЦК. 

Важливо!

З 1 листопада 2025 року паперова довідка про відстрочку з мокрою печаткою не потрібна. Тепер основним підтвердженням відстрочки є електронний військово-обліковий документ у застосунку Резерв+.

Як повідомляє Міноборони, якщо немає можливості скористатися застосунком, можна роздрукувати паперову версію. Отримати файл для друку можна:

• у застосунку Резерв+;
• через портал Дія;
• за потреби – звернутися за роздруківкою військового документа до ТЦК та СП (або ЦНАП, якщо йдеться саме про документ з відстрочкою).

Таким чином, наявність або відсутність відстрочки, закінчення строку її дії не впливає на чинність паперового військово-облікового документа! 

Коли втрачають силу електронні військово-облікові документи?

А ось з Резерв ID ситуація зовсім інша – у них є строк дії і дуже короткий! 

Строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов'язаних та резервістів.

П. 7 Порядку №559

Тобто якщо ми говоримо про працюючих військовозобов’язаних, то є три варіанти: 

Варіант 1. Якщо в них немає відстрочки (броні), то формувати новий Резерв ID треба раз на 12 місяців. 

Приклад 2. 

Працівник користується електронним ВОД, а у роботодавця зберігається його паперова або електронна копія. 

ВОД було сформовано 01.12.2025. Це означає, що він діятиме до 30.11.2026 включно. Далі цей електронний ВОД вже буде недійсним. 

Працівник повинен буде сформувати військово-обліковий документ в електронній формі наново (або отримати його роздруківку у ТЦК) і наново надати його роботодавцю.

Варіант 2. Якщо в них є відстрочка (бронь), то формувати новий Резерв ID треба і в разі закінчення строку такої відстрочки (броні). 

Строк дії відстрочки від призову може бути різним і залежить від обставин, за якими вона надавалася. Наприклад, якщо йдеться про критично важливі підприємства, які бронюють своїх працівників, то така бронь (як і критично важливий статус) діє максимум рік – після чого критичний статус треба оновити, а працівників перебронювати. Однак навіть і в такому випадку підприємство може не виконати умови критичності і втратити свій статус, а разом з цим втратять бронь і всі його працівники. Або ж щодо деяких працівників такі роботодавці можуть не дотриматися умови щодо рівня оплати – і такі працівники теж втратять бронь. 

Продовження військового стану на строк дії броні працівників впливати не повинно – хоча формально бронь і оформлюється на час дії воєнного стану, в разі його подовження бронь продовжують автоматично. Про це фахівці Дії повідомляли ще у минулому році. 

Варіант 3. Якщо облікові дані працівника змінилися і це вже позначено в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Ми вже розповідали, як треба повідомляти ТЦК про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників.

Повідомлення надсилають тоді, коли у працівника, який є призовником, військовозобов’язаним або резервістом, відбулася зміна:

• прізвища, власного імені та по батькові (за наявності);
• реквізитів паспорта громадянина України;
• реквізитів паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
• адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання;
• адреси місця фактичного проживання;
• сімейного стану;
• освіти;
• місця роботи;
• посади.

Це обов’язкова вимога – зміни слід вчасно фіксувати та інформувати ТЦК через відповідне повідомлення (за формою додатка 4 до Порядку №1487). Щодо кожної зміни і працівника складається окреме повідомлення. 

У п. 34 Порядку №1487 передбачено надсилання повідомлення до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів щомісяця до 5 числа. Звісно, якщо змін не було, то подавати повідомлення не потрібно. 

Яка ще інформація може змінитися? 

Повний перелік персональних даних призовника, військовозобов’язаного та резервіста міститься в п. 7 та 7-1 ст. 1 Закону про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів. 

Але роботодавець веде персональний військовий облік, користуючись лише тими даними, які зазначені у формі Списків персонального військового обліку. Втім, і в Списках перелік далеко не повний. Наприклад, в них немає графи про освіту працівника або його сімейний стан. А повідомляти про їх зміну ТЦК потрібно. 

А ще в Реєстрі є дані, які навіть роботодавець не відстежує. Наприклад, відомості про дату виїзду за межі України та дату повернення на територію України або про притягнення до кримінальної відповідальності. 

Чи означає це, що при зміні будь-яких даних в Реєстрі треба наново формувати Резерв ID? 

Ні! Закон вимагає оновлювати військово-обліковий документ у разі розбіжності даних такого документа з даними Реєстру. 

А яка інформація містить в електронному військово-обліковому документі? 

Як повідомляє Міноборони, військово-обліковий документ в електронній формі дозволяє побачити в застосунку основну інформацію:

• прізвище, ім'я, по батькові;
• дату народження;
• вид обліку (на обліку/знятий/виключений) ;
• категорію обліку (призовник, військовозобовʼязаний/резервіст/не військовозобовʼязаний);
• дату останнього оновлення документа;
• інформацію про відстрочку чи бронювання (за наявності) ;
• інформацію про наявність порушень правил військового обліку (за наявності).

Крім цього, скориставшись кнопкою ..., можна перейти на екран з повною інформацією еВОД, де побачити військово-облікову спеціальність, військове звання, найменування ТЦК, де особа перебуває на обліку, термін дії еВОД, персональні дані, які оновили, та дату їхнього оновлення.

Отже, якщо змінилися саме ці дані, то треба сформувати новий Резерв ID. 

Як роботодавцю контролювати наявність актуальних військово-облікових документів? 

Ще один обов’язок роботодавців при прийнятті на роботу працівника – ознайомити його з Правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Їх не треба вигадувати – вони затверджені додатком 2 до Порядку №1487! І повинні бути розміщені у загальнодоступному місці – так, щоб кожен працівник міг їх прочитати. Про це ми докладно розповідали у статті «Стенд з військового обліку: для чого він потрібний та чи обов’язково його мати на підприємстві?». 

Одне з Правил військового обліку наголошує: 

Призовники, військовозобов’язані та резервісти повинні у випадку зміни персональних даних, зазначених у п. 7 та 7-1 ст. 1 Закону про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів, повідомляти про такі зміни в семиденний строк через електронний кабінет призовника, військовозобов’язаного, резервіста або особисто шляхом прибуття до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки чи його відділу (для військовозобов’язаних та резервістів СБУ чи розвідувальних органів – до відповідного органу СБУ чи розвідувального органу України). Такі персональні дані можуть повідомлятися не частіше ніж один раз на сім днів через електронний кабінет призовника, військовозобов’язаного, резервіста.

Але це про повідомлення ТЦК. А як встановити обов’язок повідомляти про зміни самого роботодавця? І як встановити обов’язок надавати роботодавцю нові військово-облікові документи? 

Додати такий обов’язок до Правил не можна. І Порядок №1487, і КЗпП цього не вимагають. Але можна встановити такий обов’язок наказом по підприємству. Це необхідно для вчасного повідомлення ТЦК про зміну облікових даних і контролю за актуальністю наданих військово-облікових документів. 

Висновки

1. Паперові ВОД діють, доки дані в них відповідають даним в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
2. Електронні ВОД діють не більше року або закінчення відстрочки (броні). 
3. Роботодавець повинен мати копії старих та актуальних ВОД для ведення персонального військового обліку.
4. Слід встановити наказом обов’язок працівників повідомляти роботодавця про зміни облікових даних та надавати нові військово-облікові документи в найкоротший термін.
5. Не забуваємо, що реквізити військово-облікового документа (серія (за наявності), номер, ким та коли видано, час та дата формування) зазначаються у Списках персонального військового обліку (графа 9). У примітках до Списків говориться, що ця графа заповнюється за даними ВОД, наданого при працевлаштуванні. Але на практиці, зрозуміло, що в Списках мають бути актуальні, а не застарілі дані. Тому в разі оновлення ВОД графу 9 треба актуалізувати і зазначити в ній вже нові реквізити. 
6. Докладніше про зміни до Списків, як вони вносяться протягом року, ми розповімо в окремій статті.