Західне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків інформує, що великі платники податків мають можливість протестувати файл SAF-T UA ще до отримання офіційного запиту контролюючого органу під час документальної перевірки.
Для цього через Електронний кабінет можна подати сформований файл до ДПС для перевірки його технічної коректності.
Після обробки файла інформаційно-комунікаційними системами ДПС платник отримує повідомлення про його неприйняття у зв’язку з відсутністю запиту контролюючого органу, а також інформацію про виявлені технічні помилки чи недоліки (за їх наявності).
Такий механізм дає змогу ще до початку документальної перевірки перевірити правильність структури та логіки формування файла SAF-T UA, своєчасно виявити можливі невідповідності та усунути їх до офіційного подання.
Що варто зробити заздалегідь
Для належної підготовки до подання файла SAF-T UA рекомендується:
- перевірити готовність облікових та інформаційних систем до формування файла SAF-T UA;
- забезпечити відповідність структури файла вимогам Порядку №1393 та Детального технічного опису елементів SAF-T UA;
- актуалізувати внутрішні процедури реагування на запити контролюючих органів під час документальних перевірок;
- проводити тестування файла для своєчасного виявлення та усунення можливих технічних помилок.
Попереднє тестування сприяє підвищенню якості даних, зменшенню ризику отримання додаткових запитів від податкових органів та забезпечує ефективне використання файла SAF-T UA під час проведення документальних перевірок.
Крім того, це допомагає платникам упевнено працювати в умовах функціонування системи «Е-аудит», яка перебуває у промисловій експлуатації.
Нагадуємо
Відповідно до п. 85.2 ПКУ, великі платники податків зобов’язані під час будь-якої документальної перевірки (планової чи позапланової, виїзної або невиїзної) на запит контролюючого органу надати файл SAF-T UA не пізніше двох робочих днів, що настають за днем отримання такого запиту.
