ДПС у м. Києві нагадує, що відповідно до Порядку №557 юрособи, самозайняті особи, податкові агенти, контролюючі органи, органи державної влади, органи місцевого самоврядування набувають статусу суб’єкта електронного документообігу з дати укладення Договору про визнання електронних документів, шляхом приєднання до нього на підставі Заяви про приєднання до Договору, яка направляється протягом операційного дня у визначеному форматі (стандарті) засобами телекомунікаційного зв’язку до контролюючого органу за основним місцем обліку платника.
При заповненні реквізитів Заяви про приєднання до Договору, зазначаються наступні дані:
- дата та номер Заяви про приєднання до Договору;
- дата та номер Договору – реквізити Договору, який оприлюднено на офіційному веб-порталі ДПС за електронною адресою;
- код за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності), номер паспорта, найменування (або прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) для фізичних осіб) платника;
- в особі – прізвище, ім’я та по батькові керівника (для фізичної особи – підприємця – його ПІБ);
що діє на підставі:
- для юросіб – вид установчого документу (статут підприємства або інший установчий документ), відомості про яких включені до ЄДР (із зазначенням дати внесення);
- для фізосіб – підприємців – «зареєстрований як фізична особа – підприємець, про що містяться відомості в ЄДР» (із зазначенням дати внесення);
- для фізосіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність – закон, на підставі якого особа здійснює незалежну професійну діяльність, про що внесено запис до відповідного реєстру (із зазначенням дати);
- код за ЄДРПОУ та найменування контролюючого органу – код за ЄДРПОУ та найменування контролюючого органу, зазначений у Договорі, розміщеному на офіційному веб-порталі ДПС в залежності від того до якого Договору приєднується платник;
- за адресою – адреса субсайту офіційного веб-порталу ДПС, за якою оприлюднено Договір, а саме;
- е-mail Автора – поштова скринька платника, яка використовується платником для листування з контролюючими органами та повідомляється шляхом внесення адреси електронної пошти до облікових даних автора.