У 2025 році базовий місяць для нарахування індексації перенесли на січень. Мало того, індексацію, право на яку у працівника виникло до 2025 року, обнулили. Тому "фіксована" індексація з грудня 2024 на січень 2025 не мала переходити.
Але про це знають, як виявилося, не всі!
І на практиці деякі роботодавці в січні - лютому 2025 продовжили нараховувати індексацію зарплати, – звісно, помилково. А тепер намагаються це виправити шляхом вирахування зайво сплачених сум із зарплати працівників. Але чи можна так робити і чи не роблять такі роботодавці нову помилку?
Пункт 1 абз. 2 ст. 127 КЗпП надає роботодавцю можливість утримувати із зарплати працівників суми, надміру виплачені йому внаслідок лічильних помилок.
Зауважимо, що, на думку ВСУ, до лічильних помилок відносяться неправильні обчислення, дворазове нарахування зарплати за один і той самий період тощо. Це може бути, наприклад, отримання неправильного підсумку при складанні, неправильне написання суми, помилки при введенні початкових даних у комп'ютерну програму, які не вимагають правової оцінки. Таким чином, рахункова помилка – це результат неправильного застосування правил арифметики, – не більше того. Різновидом лічильної помилки може бути, наприклад, отримання неправильного результату при додаванні.
Не можуть вважатися лічильними помилки ті, які не пов'язані з обчисленнями в застосуванні закону та інших нормативно-правових актів, у тому числі колективного договору (п. 24 Постанови ВСУ від 24.12.1999 №13).
Оскільки працівник не мав права на індексацію свого доходу, то це вже не лічильна помилка. При такому розвитку подій утримати надміру виплачену суму із зарплати працівника можна тільки якщо він сам погодиться на таке вирахування і надасть про це відповідну заяву.
Тому:
- Якщо працівник погодився та подав заяву, видається наказ про проведення виправлення помилки і зайво нарахована індексація сторнується.
- Якщо ж працівник заяву не подає, сторнувати індексацію не можна. Вона так і залишиться частиною його зарплати за відповідні місяці її нарахування.
Інша справа, що за помилку хтось має відповісти. Якщо йдеться про ФОПа, який сам зайво проіндексував зарплату своїх працівників, тут зрозуміло, що ні з кого не спитаєш. А от якщо це помилка найманого працівника, який нараховує зарплату працівникам, то роботодавець має право на відшкодування шкоди, нанесеної діями такого працівника. Тому якщо працівник не погодиться повернути зайві кошти, то роботодавець має ще один варіант з їх повернення (хоча б частково).