Як вести облік витрат на паливо – відповідь ДПС Укараїни

Согласно п. 138.2 ст. 138 Налогового кодекса Украины (НКУ) расходы, которые учитываются для определения объекта налогообложения, признаются на основании первичных документов, подтверждающих осуществление налогоплательщиком расходов, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения бухгалтерского учета и других документов, установленных разделом II НКУ.
 В частности, п. 44.1 ст. 44 г. II НКУ определено, что для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и / или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.
 Частями второй и третьей ст. 9 Закона Украины от 16 июля 1999 года №996-XIV "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" предусмотрено, что основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции. Первичные документы должны быть составлены во время осуществления хозяйственной операции, а если это невозможно - непосредственно после ее окончания.
 Списание фактически израсходованных горюче-смазочных материалов для транспортных средств ведется на основании путевых листов.
Форма путевого листа легковых автомобилей определена приказом Госкомстата Украины от 17.02.98 №74 "Об утверждении типовой формы первичного учета работы служебного легкового автомобиля и Инструкции о порядке ее применения".
 Форма путевого листа грузовых автомобилей, утвержденная совместным приказом Министерства транспорта Украины, Госкомстата от 29.12.95 №488/346 "Об утверждении типовых форм первичного учета работы грузового автомобиля".
Списание ГСМ осуществляется согласно фактической стоимости израсходованных горюче-смазочных материалов с учетом норм расходов, приведенных в приказе Министерства транспорта Украины от 10.02.98 г. №43 "Об утверждении норм расходов топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте" с изменениями и дополнениями.