Цій статті більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.
Міністерство фінансів України розглянуло питання щодо збереження первинних документів в електронному вигляді на захищених дата-центрах за межами України та повідомляє.
Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які можуть бути складені на паперових або електронних носіях. У разі складання та зберігання первинних документів на електронних носіях інформації підприємство зобов'язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників госпоперацій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.
Згідно з Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, первинні документи, створені в електронному вигляді, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.
Так, первинні документи, створені у формі електронного документа, повинні зберігатися на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях, та протягом строку, що не повинен бути меншим від строку, встановленого для відповідних документів на папері (Лист Мінфіну від 11.09.2013 р. №31-08410-07-10/26621).
