Нацдержслужби України наказом від 08.04.2014 р. № 43 затвердило:
1. Порядок ведення переліку державних органів, установ та організацій, посади керівних працівників і спеціалістів яких віднесені до посад державних службовців.
2. Форму відомостей щодо обліку державних органів, установ та організацій, посади керівних працівників і спеціалістів яких віднесені до посад державних службовців.
Формування Переліку здійснюється на підставі відомостей, поданих державними органами, установами та організаціями, посади керівних працівників і спеціалістів яких віднесені до посад державних службовців.
Державні органи щороку до 1 березня подають до Нацдержслужби України інформацію станом на 1 січня поточного року відповідно до Форми відомостей щодо обліку державних органів, установ та організацій, посади керівних працівників і спеціалістів яких віднесені до посад державних службовців № 1-ПДО.
У разі утворення державного органу інформація у 10-денний строк подається таким органом до Нацдержслужби України відповідно до Форми.
У разі зміни відомостей, що містяться у Формі, державні органи у 10-денний строк з дня настання таких змін подають до Нацдержслужби України оновлену інформацію.