ДФСУ у листі від 05.11.2015 р. №23594/6/99-99-19-02-02-15, розглядаючи питання правомірності оформлення видаткових накладних у електронній формі, зазначила що первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити:
- назву документа (форми);
- дату і місце складання;
- назву підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Відповідно до пп. 2.1 п. 2 Положення №88 первинними документами вважаються документи, створені у письмовій або електронній формі, що фіксують та підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.
Отже, можемо зробити висновок, що податківці не проти оформлення видаткових накладних в електронній формі за умови дотримання вищезазначених вимог законодавства.