- Що означає квитанція №2 про приймання звітності
- Що таке справжня перевірка звітності
- Два рівні правильності поданого звіту
- Коли консультація інспектора не є перевіркою
- Практичні рекомендації підприємцям
Що означає квитанція №2 про приймання звітності
Квитанція №2, яку підприємець отримує після подання податкової декларації через Електронний кабінет платника податків, є лише підтвердженням того, що автоматичні алгоритми системи податкової служби перевірили звіт на наявність технічних помилок та формальної відповідності встановленим вимогам. Розповідають експерти Юридичної компанії YANKIV.
Система перевіряє, чи правильно вказані коди видів економічної діяльності, чи збігається кількість найманих працівників з даними звітності з єдиного соціального внеску, чи логічно співвідносяться суми задекларованого доходу та нарахованих податків, чи немає арифметичних помилок у розрахунках.
Проте отримання квитанції №2 жодним чином не означає, що податковий інспектор особисто переглянув вашу декларацію, перевірив обґрунтованість задекларованих сум, співставив їх з даними про фінансові операції на банківських рахунках, проаналізував логічність господарської діяльності та підтвердив правильність усіх показників.
Квитанція №2 — це просто технічне підтвердження того, що файл декларації відповідає формату, всі обов’язкові поля заповнені і немає очевидних суперечностей між різними рядками звіту.
Що таке справжня перевірка звітності
Реальна перевірка правильності поданої податкової звітності здійснюється безпосередньо податковим інспектором у ручному режимі і може відбутися протягом трьох років з моменту подання декларації. Податковий кодекс України встановлює строк давності для донарахування податкових зобов’язань, який становить 1095 днів (три роки) з дня подання податкової декларації або з останнього дня граничного строку її подання, залежно від того, яка подія настала пізніше.
Це означає, що навіть якщо підприємець подав декларацію у лютому 2026 року та отримав квитанцію №2, податкова служба має право провести детальну перевірку цієї декларації аж до лютого 2029 року. Протягом цього періоду інспектор може виявити помилки, невідповідності, заниження доходів чи інші порушення та донарахувати податки, штрафи та пеню за виявлені порушення.
Водночас необхідно розуміти, що податкова служба фізично не має можливості детально перевіряти всі декларації всіх платників податків вручну, тому більшість звітності взагалі ніколи не піддається детальній перевірці інспектором.
Система працює за принципом ризик-орієнтованого підходу: автоматичні алгоритми виявляють декларації з підозрілими показниками, нетиповими відхиленнями від середніх значень по галузі, різкими змінами доходів порівняно з попередніми періодами, і саме такі декларації направляються інспекторам для детальної ручної перевірки.
Відео на тему: Податкова ніколи не скаже – Все вірно, Ви молодець!
Два рівні правильності поданого звіту
Виходячи з викладеного вище, можна виділити два рівні правильності податкової звітності фізичної особи - підприємця. Перший рівень — це технічно коректний звіт, який успішно пройшов автоматичну перевірку системою податкової служби та отримав квитанцію №2 про прийняття. Такий звіт можна вважати формально прийнятим податковою службою, він не містить очевидних технічних помилок, суперечностей чи порушень формату, проте це не гарантує відсутності змістовних помилок або порушень податкового законодавства.
Другий рівень — це дійсно перевірений звіт, який пройшов детальну податкову перевірку безпосередньо інспектором контролюючого органу. Про проведення такої перевірки свідчать офіційні документи:
- наказ про призначення документальної перевірки
- акт про результати документальної перевірки (якщо виявлено порушення)
- довідка про відсутність порушень (якщо порушень не встановлено).
Тільки після проведення повноцінної податкової перевірки та складення відповідних документів можна з упевненістю стверджувати, що декларація визнана податковою службою правильною та не містить порушень.
Коли консультація інспектора не є перевіркою
Важливо розуміти різницю між наданням консультації податковим інспектором та проведенням офіційної податкової перевірки. Якщо підприємець звернувся до податкової інспекції з проханням допомогти заповнити декларацію, і інспектор надав йому роз’яснення, показав, які саме поля потрібно заповнити, які суми вказати, допоміг розібратися з технічними аспектами подання звітності через електронний кабінет — це не є податковою перевіркою в розумінні Податкового кодексу України.
Податкова перевірка — це офіційна процедура, яка проводиться на підставі наказу керівника податкового органу, має чітко визначені строки та предмет перевірки, завершується складенням офіційного документа (акту перевірки або довідки про відсутність порушень) та може мати правові наслідки у вигляді донарахування податків або звільнення від відповідальності.
Консультація інспектора, навіть якщо він фактично допоміг заповнити декларацію, не створює жодних правових наслідків і не позбавляє податковий орган права в майбутньому провести офіційну перевірку цієї самої декларації.
Мало того, навіть якщо інспектор допоміг заповнити декларацію, це не означає, що він взяв на себе відповідальність за правильність усіх показників. Відповідальність за достовірність даних, зазначених у податковій звітності, завжди несе сам платник податків, а не посадова особа контролюючого органу, яка надала консультацію.
Практичні рекомендації підприємцям
Підприємцям необхідно розуміти, що отримання квитанції №2 — це лише перший крок у процесі взаємодії з податковою службою щодо поданої звітності, але не остаточне підтвердження її правильності. Після подання декларації варто зберігати всі первинні документи, які підтверджують задекларовані доходи та витрати, протягом щонайменше трьох років, оскільки саме такий строк давності встановлено для донарахування податкових зобов’язань.
Якщо у декларації були допущені помилки або підприємець після подання звітності виявив, що якісь операції не були враховані або враховані неправильно, краще самостійно подати уточнюючу декларацію до того, як помилку виявить податкова служба. Самостійне виправлення помилок до проведення перевірки значно зменшує або повністю виключає штрафні санкції, тоді як виявлення помилок під час перевірки тягне за собою донарахування не лише податків та пені, а й штрафів.
Також варто пам’ятати, що отримання квитанції №2 не звільняє від обов’язку своєчасно сплатити задекларовані податки у встановлені законодавством строки. Навіть якщо декларація прийнята системою, несплата або несвоєчасна сплата податкових зобов’язань призведе до нарахування пені та можливих санкцій з боку контролюючих органів.
