СПО профспілок оприлюднило доопрацьований проєкт постанови ПФУ “Про внесення змін до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі”. Раніше ми про нього писали тут.
Змінами пропонується викласти в новій редакції пункти 3 та 4 Порядку. За ними, відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників, самим працівником або представником працівника.
Як подати відомості про трудову діяльність?
Уточнено, що відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу ПФУ:
- особисто працівником при пред’явленні документів, що посвідчують особу, або представником працівника при пред’явленні документів, що посвідчують особу представника та його повноваження діяти від імені особи, яку він представляє, а також засвідчених копій документів, що дають змогу територіальному органу Пенсійного фонду України ідентифікувати особу, яку він представляє;
- через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.
Відомості про трудову діяльність працівника подаються ним або його представником особисто до територіального органу Пенсійного фонду України у вигляді оригіналів трудової книжки працівника, документів про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.06.1993 року №637.
Електронне подання відомостей
Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до цього Порядку, а за періоди до набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року №1217-IX “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” – одним із таких способів:
- у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
- в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис
Коли наберуть чинності зміни?
У разі прийняття ця постанова набере чинності з дня її офіційного опублікування.
Нагадуємо! Граничним терміном для сканування паперових трудових книжок є 10 червня 2026 року
Як електронна трудова книжка замінила паперові? Чи обов’язково зараз вести паперову трудову книжку? Як провести сканування паперових трудових книжок та передачу даних до ПФУ? Що робити із паперовою трудовою книжкою після сканування? Про все це читайте у статті.
