Сканування (оцифрування) трудових книжок до 10 червня 2026 року
10 червня 2021 р. набув чинності Закон від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», яким внесено зміни до КЗпП щодо нових правил обліку трудової діяльності працівника.
Основною метою змін є переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми в електронну – у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ст. 48 КЗпП).
За законом працівники і роботодавці мають п’ять років для оцифрування трудових книжок. Після перевірки з боку Пенсійного фонду України отриманих оцифрованих даних про трудову діяльність та їхнього внесення до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування буде сформований кінцевий варіант електронної трудової книжки громадянина.
Тож граничний строк подання ПФУ сканованих копій паперових трудових книжок – 10 червня 2026 року. Щоправда, ПФУ повідомив, що оцифрування трудових книжок триватиме й після цієї дати, а відсутність оцифрованої копії трудової книжки після 10 червня 2026 року не означатиме втрату страхового (трудового) стажу.
Працівник може самостійно переконатися, що його книжка оцифрована. Для цього потібно:
- Увійти до особистого кабінету на порталі ПФУ;
- У лівому меню обрати пункт «Електронна трудова книжка»;
- Натиснути кнопку «Дані ЕТК» та перейти у вкладку «Відцифрована ЕТК». Там відображаються записи, які ПФУ вже переніс із паперового документа в електронний вигляд.
Усі новини і статті по тегу «Сканування трудових книжок-2026»
Новин і статей: 96
- Зараз відомості про трудову діяльність ПФУ можуть надати три особи: працівник, роботодавець і представник роботодавця. Проєкт доопрацьованої постанови ПФУ передбачає можливість подання відомостей про трудову діяльність також через представника працівника01.07.20261 397
- Оцифрована трудова книжка стає основним джерелом даних про стаж, проте паперовий оригінал варто зберегти. Він слугуватиме офіційним резервним документом, який допоможе уникнути труднощів та швидко вирішити спори під час призначення чи перерахунку пенсії23.06.2026344
- Уряд Розпорядженням №592-р доручив ПФУ доопрацювати ПЗ для звірки даних обліку, спростити доступ до е-трудових, оцифрувати відсутні записи про стаж працівників та забезпечити інформування. Звіт перед КМУ має бути поданий до 31.12.2026Важливо19.06.202626 8727
- Оцифрування трудової книжки – це не «закінчення ведення трудової», а перехід на інший формат обліку. Роботодавець має правильно оформлювати кадрові рішення, а працівник – контролювати, чи потрапили вони до Реєстру16.06.2026957
- 10 червня завершується п’ятирічний перехідний період оцифрування трудових книжок. Водночас громадяни й надалі зможуть подавати документи для внесення даних до електронної системи, а паперові книжки залишаться чинним підтвердженням стажу11.06.2026200
- Чи втратить паперова трудова книжка юридичну силу? Що робити роботодавцю з книжками, які ще зберігаються на підприємстві? І що робити, якщо трудову книжку не встигли оцифрувати до 10.06.2026? Читайте у статтіАналітика11.06.202614 478
- Встановлено черговість подання відомостей про трудову діяльність: першочергово подаються відомості про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію за віком залишилось 2 і менше років; в другу чергу – документи про набутий стаж інших працівників11.06.2026214
- СПО профспілок оприлюднив доопрацьований проєкт постанови ПФУ щодо електронного обліку трудової діяльності. Зміни визначають, хто саме та в які способи може подавати відомості до Пенсійного фонду — особисто, через представника чи онлайн08.06.2026245
- За несвоєчасне сканування трудових книжок жодних штрафів не буде і стаж ніхто не анулює. Дата 10 червня 2026 року – це організаційний орієнтир для держави та підприємств, а не "точка неповернення". Подати документи можна буде і пізніше08.06.20265 1754
- Якщо в назві організації виявлена помилка, під час призначення пенсії можуть виникнути додаткові запитання. Можливо, необхідно буде надати довідку для підтвердження місця роботи та ін. Звернутися можна особисто – в сервісний центр ПФУ чи дистанційно05.06.2026159
- Повідомлення “Існує інше звернення ” в особистому кабінеті вебпорталу ПФУ свідчить про те, що існує раніше подане звернення на оцифрування документів у статусі “В роботі”, опрацювання якого ще не завершено фахівцями ПФУ03.06.2026236
- ПФУ продовжить приймати скановані копії паперових трудових книжок і після 10 червня, коли завершується перехідний період, протягом якого дані з документів мали бути внесені до електронного Реєстру застрахованих осіб02.06.2026302
- Подання документів про стаж для формування електронної трудової книжки є обов’язковим. Першочергово подають відомості про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію за віком залишилось 2 і менше років; в другу чергу - про стаж інших працівників29.05.2026108
- Електронна трудова книжка — це не 1 файл, а система даних з різних джерел. Тому спосіб виправлення помилок залежить від того, де саме вони виникли: у звітності роботодавця чи при оцифруванні. Від цього залежить, до кого звертатися за коригуванням даних22.05.20261 101
- Статус «Виконано» означає, що трудова книжка оцифрована. Але слід перевірити, чи зараховані всі періоди до страхового стажу. Якщо ні – слід переглянути коментарі працівників ПФУ та усунути неточності20.05.20262 128
- Штрафів за неоцифровану трудову книжку не передбачено, однак у майбутньому це може ускладнити підтвердження стажу та оформлення пенсії18.05.20264 664
- Щоб спростити процес призначення пенсій військовим, поліцейським та особам рядового і начальницького складу, ПФУ та ДПС налагодили автоматизований обмін даними14.05.2026117
- Основні дії після оцифрування зводяться до контролю та коректного внесення подій трудової діяльності до Е-реєстру застрахованих осіб ПФУ, включаючи переведення, нагородження та інші події, на підставі кадрових наказів та з урахуванням вимог чинних інструкцій11.05.20265 7314
- Хто має оцифрувати трудову книжку до 10 червня 2026 р.? Як правильно передати сканкопії до ПФУ? Що робити з трудовими книжками після завершення оцифрування? Чи буде штраф роботодавцю за неоцифровані трудові книжки після 10.06.2026 р.? Читайте у статтіАналітика11.05.202646 17217
- Якщо пенсіонер продовжує працювати, то актуальні відомості про його трудову діяльність надходять до Реєстру застрахованих осіб за даними звітності роботодавця про сплату ЄСВ07.05.20262 164
- Щоб сформувати перелік роботодавців, яким користувач надає дозвіл на отримання “Витягу з ЕТК”, слід в меню “Доступ до ЕТК” функцією “Додати” навести код за ЄДРПОУ та назву страхувальника05.05.20261 484
- Отримати витяг з ЕТК може застрахована особа, роботодавець – щодо свого найманого працівника, роботодавець – щодо майбутнього найманого працівника за умови надання доступу до його ЕТК30.04.20261 479
- Особам, які мають стаж роботи до 2004 року, необхідно обов'язково оцифрувати ці періоди, аби їх було враховано для призначення пенсії в майбутньому. Пенсіонерам, які не працюють, оцифровувати трудові книжки не потрібно28.04.20264 6514
- Для роботодавців процес оцифрування – це не лише технічне завдання, а й частина дотримання трудового законодавства. Вони повинні забезпечити сканування та передачу даних працівників, які були прийняті на роботу до 10 червня 2021 року27.04.2026432
- Дані з оцифрованих трудових заносяться до реєстру застрахованих осіб. Однак саме на цьому етапі нерідко виникають труднощі, які згодом можуть призвести до некоректного підрахунку трудового стажу і зрештою до його нестачі. Тому паперові трудові слід зберігати21.04.2026191
