Сканування (оцифрування) трудових книжок до 10 червня 2026 року
10 червня 2021 р. набув чинності Закон від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», яким внесено зміни до КЗпП щодо нових правил обліку трудової діяльності працівника.
Основною метою змін є переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми в електронну – у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ст. 48 КЗпП).
За законом працівники і роботодавці мають п’ять років для оцифрування трудових книжок. Після перевірки з боку Пенсійного фонду України отриманих оцифрованих даних про трудову діяльність та їхнього внесення до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування буде сформований кінцевий варіант електронної трудової книжки громадянина.
Тож граничний строк подання ПФУ сканованих копій паперових трудових книжок – 10 червня 2026 року. Щоправда, ПФУ повідомив, що оцифрування трудових книжок триватиме й після цієї дати, а відсутність оцифрованої копії трудової книжки після 10 червня 2026 року не означатиме втрату страхового (трудового) стажу.
Працівник може самостійно переконатися, що його книжка оцифрована. Для цього потібно:
- Увійти до особистого кабінету на порталі ПФУ;
- У лівому меню обрати пункт «Електронна трудова книжка»;
- Натиснути кнопку «Дані ЕТК» та перейти у вкладку «Відцифрована ЕТК». Там відображаються записи, які ПФУ вже переніс із паперового документа в електронний вигляд.
Усі новини і статті по тегу «Сканування трудових книжок-2026»
Новин і статей: 84
- Подання документів про стаж для формування електронної трудової книжки є обов’язковим. Першочергово подають відомості про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію за віком залишилось 2 і менше років; в другу чергу - про стаж інших працівниківСьогодні 07:2663
- Електронна трудова книжка — це не 1 файл, а система даних з різних джерел. Тому спосіб виправлення помилок залежить від того, де саме вони виникли: у звітності роботодавця чи при оцифруванні. Від цього залежить, до кого звертатися за коригуванням даних22.05.2026861
- Статус «Виконано» означає, що трудова книжка оцифрована. Але слід перевірити, чи зараховані всі періоди до страхового стажу. Якщо ні – слід переглянути коментарі працівників ПФУ та усунути неточності20.05.20261 685
- Штрафів за неоцифровану трудову книжку не передбачено, однак у майбутньому це може ускладнити підтвердження стажу та оформлення пенсії18.05.20264 293
- Щоб спростити процес призначення пенсій військовим, поліцейським та особам рядового і начальницького складу, ПФУ та ДПС налагодили автоматизований обмін даними14.05.2026110
- Основні дії після оцифрування зводяться до контролю та коректного внесення подій трудової діяльності до Е-реєстру застрахованих осіб ПФУ, включаючи переведення, нагородження та інші події, на підставі кадрових наказів та з урахуванням вимог чинних інструкцій11.05.20265 1494
- Хто має оцифрувати трудову книжку до 10 червня 2026 р.? Як правильно передати сканкопії до ПФУ? Що робити з трудовими книжками після завершення оцифрування? Чи буде штраф роботодавцю за неоцифровані трудові книжки після 10.06.2026 р.? Читайте у статтіАналітика11.05.202643 46517
- Якщо пенсіонер продовжує працювати, то актуальні відомості про його трудову діяльність надходять до Реєстру застрахованих осіб за даними звітності роботодавця про сплату ЄСВ07.05.20261 995
- Щоб сформувати перелік роботодавців, яким користувач надає дозвіл на отримання “Витягу з ЕТК”, слід в меню “Доступ до ЕТК” функцією “Додати” навести код за ЄДРПОУ та назву страхувальника05.05.20261 332
- Отримати витяг з ЕТК може застрахована особа, роботодавець – щодо свого найманого працівника, роботодавець – щодо майбутнього найманого працівника за умови надання доступу до його ЕТК30.04.20261 411
- Особам, які мають стаж роботи до 2004 року, необхідно обов'язково оцифрувати ці періоди, аби їх було враховано для призначення пенсії в майбутньому. Пенсіонерам, які не працюють, оцифровувати трудові книжки не потрібно28.04.20264 2144
- Для роботодавців процес оцифрування – це не лише технічне завдання, а й частина дотримання трудового законодавства. Вони повинні забезпечити сканування та передачу даних працівників, які були прийняті на роботу до 10 червня 2021 року27.04.2026392
- Дані з оцифрованих трудових заносяться до реєстру застрахованих осіб. Однак саме на цьому етапі нерідко виникають труднощі, які згодом можуть призвести до некоректного підрахунку трудового стажу і зрештою до його нестачі. Тому паперові трудові слід зберігати21.04.2026176
- Як правильно оцифрувати трудову книжку? Як визначити порядковий номер місця трудових відносин під час оцифрування? Як оцифрувати перейменування роботодавця, військову службу чи догляд за дитиною, виправлений запис у трудовій книжці? Відповіді читайте у статтіАналітика21.04.20264 9754
- Для додавання пропущеного запису слід створити звернення; заповнити екранну форму; завантажити скановану копію титульного аркуша трудової книжки та додати скановану копію сторінки трудової книжки із записами, які потребують уточнення14.04.2026113
- Працівник може самостійно переконатися, що його книжка оцифрована. Для цього на порталі ПФУ слід натиснути кнопку «Дані ЕТК» та перейти у вкладку «Відцифрована ЕТК». Там відображаються записи, які ПФУ вже переніс із паперового документа в електронний вигляд14.04.20265 6004
- Авторизуйтеся на вебпорталі ПФУ за допомогою КЕП, оберіть - «Відомості про трудові відносини» в розділі «Комунікації з ПФУ», заповніть та надайте згоду на обробку персональних даних. Завантажте сканкопії трудової, підпишіть форму КЕП і натисніть «Відправити»10.04.20263 7841
- Громадянам, які вже отримують пенсію за віком (пенсіонерам), подавати трудову книжку або інші документи про трудову діяльність не обов’язково у зв’язку з тим, що стаж вже був врахований при призначенні пенсії07.04.2026171
- Відсутність оцифрованої копії трудової книжки після 10 червня 2026 року не призведе до втрати стажу, оскільки відомості про страховий стаж застрахованих осіб після 2004 року наявні в системі персоніфікованого обліку за даними звітності страхувальників06.04.2026296
- Тарасенко зазначив, що єдиною проблемою залишаються трудові книжки деяких військовослужбовців. Тож розглядається можливість запровадження окремого порядку оцифрування для військових03.04.2026169
- 1 квітня 2026 р. Комітет ВРУ прийняв рішення напрацювати нову редакцію замість законопроєкту №14257 щодо подовження строку оцифрування трудових книжок. Чекаємо на появу проєкту від КомітетаВажливо01.04.20264 558
- СПО профспілок виніс на обговорення зміни до Порядку подання відомостей про трудову діяльність до ПФУ. Передбачається більше електронних форматів, подання через представника та обов’язковий КЕПВажливо01.04.20268 133
- Якщо роботодавець або працівник не оцифрували паперову трудову книжку, паперові документи можуть бути відскановані в будь-який зручний для людини час або при зверненні до ПФУ за призначенням пенсії30.03.20266 3194
- ПФУ підкреслив, що аудит трудової книжки складається з двох етапів: правильності написання даних на першій сторінці трудової книжки та перевірки записів про прийняття/звільнення в розділі «Відомості про роботу»19.03.20266 2692
- Першочергово подаються та опрацьовуються відомості про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію за віком залишилося 2 і менше років, та за період до 01 липня 2000 року27.02.20261 671
