Як застрахованій особі подати для оцифрування сканкопії трудової книжки?
Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області відповідає: електронна трудова книжка містить цифрові дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни щодо трудової діяльності особи.
Інформація про періоди діяльності після 1 січня 2004 року (після набуття чинності Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”) вже внесена в реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування на підставі звітів страхувальників.
Для того, щоб до електронної трудової книжки були внесені відомості про трудову діяльність людини до 1 січня 2004 року, потрібно оцифрувати дані паперової трудової книжки, виданої при працевлаштуванні та оформленої в установленому порядку.
Подати копії сканованих сторінок паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України може як роботодавець, так і застрахована особа.
Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:
- зніматися з оригіналів документів у кольоровому форматі;
- мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
- зберігатися у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
- рекомендована якість сканування 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).
Для онлайн-подання сканкопій застрахованою особою алгоритм дій такий:
- на вебпорталі Пенсійного фонду України авторизуйтесь за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія. Підпису та натисніть кнопку “Увійти”;
- у розділі “Комунікації з ПФУ” оберіть вкладку “Відомості про трудові відносини”;
- заповніть загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних;
- прикріпіть скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натисніть кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.
Крім трудової книжки, для підтвердження певних періодів стажу можна завантажити скановані копії: військового квитка; диплома (свідоцтва, атестату) про очне навчання (разом із додатком); свідоцтва про народження дитини (для жінок), інші документи про стаж. У разі зміни прізвища, імені, по батькові додаються документи, що підтверджують зміну персональних даних (зокрема, свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу або зміну імені).
Важливо!
З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі “Мої звернення”.
