Хто має оцифрувати трудову книжку до 10 червня 2026 р.? Як правильно передати сканкопії до ПФУ? Що робити з трудовими книжками після завершення оцифрування? Чи буде штраф роботодавцю за неоцифровані трудові книжки після 10.06.2026 р.? Читайте у статті
В комітеті ВРУ з соціальної політики вказали, що з 2021 року Україна перейшла на електронний облік трудової діяльності (Закон України від 05.02.2021 №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).
Це означає, що дані про стаж зберігаються не лише в паперових книжках, а й у Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Як Пенсійний фонд та Державна податкова служба обмінюються даними для призначення пенсій військовим
Щоб спростити процес призначення пенсій військовим, поліцейським та особам рядового і начальницького складу, ПФУ та ДПС налагодили автоматизований обмін даними.
Що змінилося:
Договір про співпрацю: 22 лютого 2024 року ПФУ та ДПС уклали договір, що дозволяє ПФУ отримувати дані про доходи військових із Реєстру платників податків.
Чому це важливо: Це актуально, якщо в Реєстрі застрахованих осіб немає необхідної інформації про суми виплат.
Як це працює: ПФУ надсилає запит до ДПС (по конкретному роботодавцю або особі), і податкова надає потрібні відомості. Обмін даними розпочався 11 квітня 2024 року.
Підготовка бази даних: Щоб наповнити реєстр ПФУ даними про доходи за період з 2000 по 2016 роки, Фонд зібрав інформацію від усіх силових відомств та міністерств. Вони надали перелік з установ, які виплачували грошове забезпечення в той час.
Щоб призначення пенсій для військових, поліцейських та представників силових структур було швидшим, Пенсійний фонд України постійно працює з військовими частинами над оцифруванням даних про доходи та трудовий стаж.
Як подати дані?
Найзручніший спосіб – скористатися вебпорталом електронних послуг ПФУ. Останні два місяці більшість військових частин успішно подали трудові книжки застрахованих осіб, що проходять службу, в електронному вигляді.
Що зміниться?
Пенсійний фонд готує нововведення: невдовзі подати відомості про трудову діяльність можна буде через представника (відповідний проект постанови Правління ПФУ на стадії погодження). Це важливо для тих, хто через службу або перебування за кордоном не може відвідати сервісний центр особисто чи скористатися електронним підписом.
