Після 10 червня 2026 року під час працевлаштування особа має надати роботодавцю:
трудову книжку – за наявності;
або
відомості про трудову діяльність із Реєстру застрахованих осіб.
Такі відомості є офіційним електронним документом і формуються через вебпортал Пенсійного фонду України.
На цьому наголосила експерт з трудового права, Галина Казначей, у своєму Телеграм-каналі.
Свого часу ПФУ вже наголошував, що дані з електронної трудової книжки можна використати для підтвердження досвіду роботи під час працевлаштування.
Наразі є два варіанти отримання витягу з е-трудової
Через сайт е-послуг ПФУ
Для цього в онлайн-режимі потрібно сформувати витяг з електронної трудової книжки, скориставшись вебпорталом електронних послуг Пенсійного фонду України.
Алгоритм дій:
1. Увійдіть на вебпортал Пенсійного фонду України
2. Авторизуйтеся зручним для себе способом – за допомогою (КЕП) або банківської картки ID.GOV.UA.
3. Оберіть в розділі «Комунікації з ПФУ» пункт «Запит на отримання електронних документів».
4. Оберіть необхідний тип звернення з переліку – «Витяг з ЕТК».
5. Поля запиту заповнюються автоматично. У разі відсутності, зазначте номер телефону та обов’язково заповніть клітинку біля пункту «Я даю згоду на передачу та обробку моїх персональних даних» та натисніть «Відправити до ПФУ».
Після відправки запиту натисніть «ОК».
Через мобільний застосунок «ПФУ»
Наразі є можливість швидко завантажити офіційний документ прямо на свій смартфон через мобільний застосунок «Пенсійний фонд». ПФУ навів коротку відеоінструкцію щодо отримання такого витягу.
Кадровик може поділитися з кандидатом цією короткою відеоінструкцією – вона допоможе швидко сформувати витяг за допомогою смартфона.
Де почитати більше про трудові книжки у 2026 році?
- Чи може працівник вимагати від роботодавця вести паперову трудову книжку?
- Чи має надати трудову книжку працівник у разі працевлаштування за сумісництвом?
- Звільнений працівник не прийшов за трудовою книжкою: що робити?
- Що робити роботодавцям з трудовими книжками після 10 червня 2026 року?
- Як перевірити трудову книжку перед скануванням?
- Чи зобов’язаний працівник при прийнятті на роботу передати роботодавцю трудову книжку?
- Сканування паперових трудових книжок – 2026: до граничного строку 10 червня 2026 р. залишився місяць!
- Е-трудові книжки: строки, дії та перевірка оцифрування
- Паперові трудові книжки після 10 червня 2026 р.: що зміниться для працівника і роботодавця та практичні поради
