Нагадуємо! Граничним терміном для сканування паперових трудових книжок є 10 червня 2026 року
Як електронна трудова книжка замінила паперові? Чи обов’язково зараз вести паперову трудову книжку? Як провести сканування паперових трудових книжок та передачу даних до ПФУ? Що робити із паперовою трудовою книжкою після сканування? Про все це читайте у статті:
«Сканування паперових трудових книжок: залишилося вже менше місяця».
Фахівці ПФУ розповіли, коли трудова книжка вважається оцифрованою: після статусу «Виконано» чи тільки після повідомлення «Ваші документи оцифровано».
Статус «Виконано» означає, що трудова книжка оцифрована. Тоді радимо перевірити, чи зараховані всі періоди до страхового стажу. Якщо ні – слід переглянути коментарі працівників Пенсійного фонду зі вказаною причиною незарахування та усунути неточності.
Де побачити після оцифрування трудової книжки, чи всі періоди зараховані до стажу?
Результат оцифрування трудової книжки та інших документів, що підтверджують стаж, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами, та наданих застрахованою особою для оцифрування до Пенсійного фонду України, відобразить вкладка «Відцифрована ЕТК» розділу «Дані ЕТК» в меню «Електронна трудова книжка» особистого кабінету користувача вебпорталу.Коли трудова книжка вважається оцифрованою: після статусу «Виконано» чи тільки після повідомлення «Ваші документи оцифровано»?
Статус «Виконано» означає, що трудова книжка оцифрована. Тоді радимо перевірити, чи зараховані всі періоди до страхового стажу. Якщо ні – слід переглянути коментарі працівників Пенсійного фонду зі вказаною причиною незарахування та усунути неточності.
Результат оцифрування трудової книжки та інших документів, що підтверджують стаж, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами, та наданих застрахованою особою для оцифрування до Пенсійного фонду України, відобразить вкладка «Відцифрована ЕТК» розділу «Дані ЕТК» в меню «Електронна трудова книжка» особистого кабінету користувача вебпорталу.
***
Докладніше про сканування трудових книжок дивіться в матеріалах:
- Оцифрування трудових книжок після 10 червня 2026 р.: чи буде штраф
- Сканування трудових книжок військових: деталі від комітету ВРУ
- Як вносити кадрові записи після оцифрування трудових книжок: деталі від Держпраці
- Сканування паперових трудових книжок - 2026: до граничного строку 10 червня 2026 р. залишився місяць!
