Хто має оцифрувати трудову книжку до 10 червня 2026 р.? Як правильно передати сканкопії до ПФУ? Що робити з трудовими книжками після завершення оцифрування? Чи буде штраф роботодавцю за неоцифровані трудові книжки після 10.06.2026? Читайте у статті
До 10 червня 2026 року в Україні триває перехід на електронний облік трудової діяльності. Саме до цієї дати рекомендують оцифрувати трудову книжку. Зазначає Представник Уповноваженого Верховної Ради з захисту прав осіб, постраждалих від збройної агресії Ольга Алтуніна.
Оцифрування трудової книжки — це перенесення відомостей про трудовий стаж із паперових документів до реєстру Пенсійного фонду України.
Важливо:
- стаж після 2004 року зазвичай уже є в електронній системі;
- стаж до 2004 року підтверджується саме паперовими документами;
- штрафів за неоцифровану трудову книжку не передбачено, однак у майбутньому це може ускладнити підтвердження стажу та оформлення пенсії.
Подати документи можна:
- через роботодавця;
- самостійно через портал Пенсійного фонду України;
- особисто у сервісному центрі ПФУ;
Разом із трудовою книжкою також радять подавати документи про освіту, військовий квиток, свідоцтва та інші документи, які можуть підтверджувати стаж.
Особливо уважно варто перевірити:
- правильність ПІБ і дат;
- записи про прийняття та звільнення;
- якість сканкопій і видимість печаток.
Якщо трудова книжка втрачена, пошкоджена або містить помилки, підтвердження стажу може потребувати додаткових документів або звернення до архівів.
Докладніше про оцифрування трудових книжок дивіться матеріали:
