Нагадуємо! Граничним терміном для сканування паперових трудових книжок є 10 червня 2026 року
Як електронна трудова книжка замінила паперові? Чи обов’язково зараз вести паперову трудову книжку? Як провести сканування паперових трудових книжок та передачу даних до ПФУ? Що робити із паперовою трудовою книжкою після сканування? Про все це читайте у статті:
«Сканування паперових трудових книжок: залишилося вже менше року!».
Today.ua розповідає, що в Україні триває оцифрування трудових книжок громадян. Це має полегшити облік трудової діяльності українців та позбавити їх від зайвої тяганини при призначенні пенсії. Однак експерти радять громадянам зберігати трудові книжки у паперовому варіанті, навіть якщо вони вже відскановані. Адже Пенсійний фонд нерідко недораховує стаж майбутнім пенсіонерам. Саме тоді паперова трудова може стати вирішальним доказом вашої трудової діяльності.
Про це йдеться у публікації fakty.
Зараз в Україні діє закон №1217-ІХ, яким з 10 червня 2021 року було запроваджено електронний облік трудової діяльності. В рамках дії цього закону усі трудові книжки громадян мають бути оцифровані до 10 червня 2026 року.
Усі данці з оцифрованих трудових мають бути занесені в реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування. Однак саме на цьому етапі нерідко виникають труднощі, які згодом можуть призвести до некоректного підрахунку трудового стажу і зрештою до його нестачі.
«Наявність ЕТК в особистому кабінеті ще не гарантує безпроблемного оформлення пенсії», – попереджають експерти.
При перенесені даних з трудових книжок в електронний реєстр вирішальну роль може відігравати людський чинник. Інспектори Пенсійного фонду нещадно бракують записи, які містять бодай найменші неточності. Зокрема, приводи для бракування записів можуть бути такі:
- неточності у прізвищі або інших даних на титульному аркуші;
- відсутність порядкової нумерації записів;
- помилки в датах або видимі виправлення;
- використання римських цифр замість арабських;
- заповнення сторінок чорнилом різних кольорів.
При цьому співробітникам ПФУ важко дорікнути в упередженості, адже є чітка Інструкція про порядок ведення трудових книжок №58. І якщо запис у трудовій книжці зроблений із порушенням цієї Інструкції, то його, швидше за все, забракують, і вам доведеться доводити право на зарахування тих років, які «випали» зі стажу.
Як можна підтвердити спірний трудовий стаж
Основним документом, який його підтверджує, залишається трудова книжка. Навіть якщо вона містить якусь неточність, все одно вона буде вагомим аргументом при підтвердженні трудової діяльності майбутнього пенсіонера. Крім того, періоди трудової діяльності можна підтвердити такими документами:
- довідкою з посиланнями на накази про прийом та звільнення;
- виписками про нарахування заробітної плати;
- особовими рахунками;
- робочими посвідченнями;
- характеристиками з місця роботи;
- письмовими трудовими договорами.
Найпростіший спосіб отримати ці докази – відвідати підприємство, на якому ви працювали і взяти там підтвердні документи. Але нерідко так буває, що підприємство вже немає, а на йому місці вже взагалі давно стоїть інша будівля. Тоді варто звернутися до архівної установи. Там мають зберігатися відомості про всі підприємства, які функціонували у місті, та про всіх їхніх працівників.
Отримані дані слід відсканувати, перевівши їх в електронну форму та долучити до своєї пенсійної справи через особистий кабінет ПФУ. Або особисто занести до місцевого відділення Пенсійного фонду.
Усі ці документи мають підтвердити запис у трудовій книжці, який був зроблений некоректно. Тому експерти радять зберігати її паперовий варіант, навіть якщо вона вже вся оцифрована «з голови до п'ят».
Ба більше, навіть зараз, коли всі записи про трудову діяльність робляться відразу в електронному вигляді, українцям радять паралельно вести паперову трудову книжку та періодично звіряти у ній всі дані. На підприємстві, до якої би форми власності воно не належало, не мають права відмовити працівнику у паралельному веденні паперової трудової книжки.
