Сканування (оцифрування) трудових книжок до 10 червня 2026 року

10 червня 2021 р. набув чинності Закон від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», яким внесено зміни до КЗпП щодо нових правил обліку трудової діяльності працівника. 

Основною метою змін є переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми в електронну – у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ст. 48 КЗпП).

За законом працівники і роботодавці мають п’ять років для оцифрування трудових книжок. Після перевірки з боку Пенсійного фонду України отриманих оцифрованих даних про трудову діяльність та їхнього внесення до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування буде сформований кінцевий варіант електронної трудової книжки громадянина.  

Тож граничний строк подання ПФУ сканованих копій паперових трудових книжок – 10 червня 2026 року. Щоправда, ПФУ повідомив, що оцифрування трудових книжок триватиме й після цієї дати, а відсутність оцифрованої копії трудової книжки після 10 червня 2026 року не означатиме втрату страхового (трудового) стажу.

Працівник може самостійно переконатися, що його книжка оцифрована. Для цього потібно:

• Увійти до особистого кабінету на порталі ПФУ;
• У лівому меню обрати пункт «Електронна трудова книжка»;
• Натиснути кнопку «Дані ЕТК» та перейти у вкладку «Відцифрована ЕТК». Там відображаються записи, які ПФУ вже переніс із паперового документа в електронний вигляд.