Сканування (оцифрування) трудових книжок до 10 червня 2026 року
10 червня 2021 р. набув чинності Закон від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», яким внесено зміни до КЗпП щодо нових правил обліку трудової діяльності працівника.
Основною метою змін є переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми в електронну – у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ст. 48 КЗпП).
За законом працівники і роботодавці мають п’ять років для оцифрування трудових книжок. Після перевірки з боку Пенсійного фонду України отриманих оцифрованих даних про трудову діяльність та їхнього внесення до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування буде сформований кінцевий варіант електронної трудової книжки громадянина.
Тож граничний строк подання ПФУ сканованих копій паперових трудових книжок – 10 червня 2026 року. Щоправда, ПФУ повідомив, що оцифрування трудових книжок триватиме й після цієї дати, а відсутність оцифрованої копії трудової книжки після 10 червня 2026 року не означатиме втрату страхового (трудового) стажу.
Працівник може самостійно переконатися, що його книжка оцифрована. Для цього потібно:
- Увійти до особистого кабінету на порталі ПФУ;
- У лівому меню обрати пункт «Електронна трудова книжка»;
- Натиснути кнопку «Дані ЕТК» та перейти у вкладку «Відцифрована ЕТК». Там відображаються записи, які ПФУ вже переніс із паперового документа в електронний вигляд.
Усі новини і статті по тегу «Сканування трудових книжок-2026»
Новин і статей: 104
- Відцифрувати можна будь-який документ, що підтверджує ваш страховий стаж. Для цього необхідно мати скановані копії всіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та/або інших документів про стаж10.06.2025323
- Статус звернення «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки, не опрацьовано та потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»)22.05.20253 882
- До 10 червня 2026 року ПФУ вносить відсутні дані про трудову діяльність працівників до реєстру на підставі даних, які надає працівник або роботодавець. Повертати оцифровані трудові працівникам, які продовжують трудові відносини, краще за все вже цієї дати20.05.20252 7102
- На сьогодні страхувальник подає таку звітність для внесення до Реєстру застрахованих осіб інформації про трудові відносини: повідомлення про прийняття, єдину звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ, а також відомості про трудову діяльність працівника19.05.2025327
- Страхувальнику необхідно повторно сформувати та подати виправлені відомості про трудові відносини працівника (сканкопію трудової книжки, яка належить відповідному працівнику)14.05.20251 851
- Фахівці ПФУ в розʼясненні зазначили, що в Україні триває перехід до електронного обліку трудової діяльності. Перед скануванням потрібно перевірити записи у трудовій книжці12.05.2025689
- Через вебпортал ПФУ можна швидко отримати витяг у PDF-форматі з усіма актуальними даними. Витяг з ЕТК використовують для подання роботодавцю або до державних установ06.05.20251 732
- До електронної трудової книжки треба завантажити всі документи, що впливають на розрахунок стажу. Окрім трудової книжки, це можуть бути документи про набуття освіти, свідоцтво про народження дитини, військовий квиток та інші документи11.04.2025620
- За роз'ясненням ПФУ, роботодавці можуть подавати відомості про трудову діяльність у будь-який момент, але пріоритет надається тим, хто наближається до пенсійного віку03.04.20251 007
- Перед поданням сканованих копій трудових книжок для оцифрування через вебпортал електронних послуг ПФУ необхідно провести їх ретельний аудит. Усі записи в трудовій книжці мають відповідати вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників01.04.20256721
- Якщо статус опрацювання «відхилено» або «скасовано виконання», то це означає, що документ містить певні помилки, не опрацьований та потребує повторного подання (опис причини скасування вказано в реквізиті «Повідомлення»)19.03.20254 661
- Сервіс на вебпорталі е-послуг ПФУ дає змогу подати скановані копії паперових трудових книжок та інших трудових документів для переведення в електронний вигляд. Завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна самостійно24.01.20251 045
- Від дати набрання чинності Законом №1217-IX (10.06.2021) працівники і роботодавці мають 5 років для оцифрування трудових книжок. Як це зробити, нагадує ПФУ12.08.20244 500
- Cтрахувальнику необхідно повторно сформувати та подати виправлені відомості про трудові відносини працівника (скан-копію трудової книжки, яка належить саме цьому працівнику)26.07.2024174
- У разі змін у трудовій книжці або виправлення неправильного чи неточного запису потрібно надавати скановану книжку повністю. У разі повторного подання відомостей про трудову діяльність подають лише титульну сторінку та сторінки зі змінами09.07.20244 4341
- Якщо у трудову книжку запис про проходження строкової військової служби внесено, у тому числі зазначено номер військового квитка та дату його видачі, то сканувати військовий квиток та надавати до е-трудової не обов’язково31.05.2024608
- Для сканування трудової книжки у розділі «Комунікації з ПФУ» слід обрати вкладку «Відомості про трудові відносини», заповнити загальні дані і надати згоду на обробку персональних даних. Далі завантажити скан-копії трудової книжки у хронологічному порядку26.04.202412 5031
- Починаючи з 10 червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки. З того ж моменту почалася п'ятирічна процедура оцифрування наявних паперових трудових книжок. Скільки вже оцифровано?16.04.2024447
- Статус звернення «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки, не опрацьовано та потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»)12.03.20243 823
- Завантаження е-варіанта трудової книжки до Реєстру застрахованих осіб відбувається після перевірки та опрацювання даних сканованих копій документів ПФУ. Термін опрацювання сктановить 30 днів12.02.202420 153
- Перед поданням сканованих копій трудових книжок для оцифрування через портал е-послуг Пенсійного фонду України необхідно провести їх ретельний аудит. Усі записи у трудовій книжці мають відповідати вимогам Інструкції №5816.01.202413 0531
- Статус звернення «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки, не опрацьовано та потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»)08.01.20241 217
- Скан-копії трудової книжки мають бути кольоровими, чіткими та відображати всі реквізити документа. Заповнені сторінки мають бути у хронологічному порядку. Сканування необхідно здійснювати у форматі pdf або jpg24.11.202311 2724
- За інформацією ПФУ, станом на 10 листопада 2022 року 2431,9 тис. трудових книжок подано до ПФУ для їхнього оцифрування10.11.2022628
- ПФУ навів технічні вимоги, яких необхідно дотримуватись при скануванні трудових книжок. Перед оцифруванням трудових книжок найманих працівників радять провести аудит паперової трудової книжки23.09.20219 3664
