Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області розповідає, що завантаження електронного варіанта трудової книжки та інших документів про стаж до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відбувається після перевірки та опрацювання даних сканованих копій документів Пенсійним фондом України. Термін опрацювання становить 30 днів. Але, як правило, опрацювання становить два тижні. Результат опрацювання документів можна переглянути в розділі «Мої звернення» в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду України.
Якщо статус опрацювання «відхилено» або «скасовано виконання», то це означає, що документ містить певні помилки, не опрацьований та потребує повторного подання (опис причини скасування вказано в реквізиті «Повідомлення»). Причини скасування можуть бути різними, в тому числі недотримання вимог до сканованих документів, невідповідність прізвища, імені, по батькові тощо.
Якщо статус опрацювання документів «виконано», то в розділі «Електронна трудова книжка» особистого кабінету застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України в закладці «Відцифрована ЕТК» можна переглянути результат оцифрування трудової книжки.
