Головний спеціаліст Відділу ведення карток реєстру застрахованих осіб у м. Вінниці Наталія Верещака надала відповіді на актуальні запитання щодо електронних трудових книжок. Порадила перед оцифруванням трудових книжок найманих працівників провести аудит паперової трудової книжки.
Технічні вимоги, яких необхідно дотримуватись при скануванні трудових книжок працівників:
- виконати сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки в хронологічному порядку,
- сканкопія повинна бути кольорова,
- сканкопії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (підписи, печатки тощо),
- роздільна здатність при скануванні -300 dpi,
- скановані копії зберегти у форматі JPG або PDF,
- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Mb
На вебпорталі Пенсійного фонду України в особистому кабінеті страхувальника завантажити сканкопії працівників в розділі «Комунікації з ПФУ» в меню «Відомості про трудові відносини робітника».
***
Читайте також: