Електронні трудові книжки ‒ це цифрові аналоги паперових книжок, які офіційно почали діяти в Україні з 10 червня 2021 року. Від цієї дати розпочато п’ятирічний період переходу на облік трудової діяльності працівника в електронній формі. Зазначає Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області.
Тепер кожен працівник може у будь-який момент перевірити свій страховий стаж. А в майбутньому ‒ автоматично вийти на пенсію без візиту до Пенсійного фонду.
Відцифрувати можна будь-який документ, що підтверджує ваш страховий стаж. Для цього необхідно мати скановані копії всіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та/або інших документів про стаж, а саме до переліку документів можуть бути долучені:
- документи про освіту (диплом, свідоцтво, атестат, довідка);
- свідоцтво про народження дитини (для жінок);
- військовий квиток;
- інші документи, які містять відомості про періоди роботи або відомості про зміну назви суб’єкта.
- мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника, дата народження власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні ‒ 300 dpi);
- формат зображення має бути .jpg або .pdf;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб;
- всі сканкопії мають бути кольоровими.
Як самостійно подати сканкопії документів?
- Зайти до власного кабінету на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України за посиланням, з використанням кваліфікованого електронного підпису.
- У відповідному меню зліва, у розділі “Комунікації з ПФУ”, обрати пункт “Відомості про трудові відносини”.
- Після цього на екрані з’явиться повідомлення, в якому викладені вимоги до сканованих копій документів, які можна завантажити.
- На наступній сторінці необхідно заповнити інформацію про трудову діяльність та надати згоду на обробку персональних даних.
- Нижче на сторінці в блоці “Cкан-копії документів” завантажити на портал зроблені заздалегідь сканкопії.
- Після завантаження необхідно затвердити за допомогою електронного цифрового підпису відповідні зміни й очікувати виконання звернення Пенсійним фондом України.
***