Відключення світла та зупинка роботи: як оформити й оплатити простій у 2026 р. за КЗпП

Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради на своїй сторінці у Facebook розповіла як оформити й оплатити простій у разі якщо відключили світло.

У цеху зникло світло, обладнання зупинилося на дві години. 

Після відновлення живлення працівники повернулися до роботи. Чи потрібно оформлювати простій, якщо зупинилася лише частина зміни? Як відобразити ці години в табелі та скільки за них заплатити?

Коли відключення світла є підставою для простою

За ч. 1 ст. 34 КЗпП простій виникає, коли робота зупиняється через брак необхідних організаційних чи технічних умов або з інших причин. Якщо через відключення електроенергії працівники фактично не можуть виконувати свої обов’язки, роботодавець може оформити простій на час зупинення роботи, зокрема на кілька годин. Він може стосуватися окремого працівника, підрозділу або всього підприємства.

Частина 2 ст. 113 КЗпП зобов’язує працівника повідомити про початок простою роботодавця, майстра, бригадира або іншу посадову особу. Виняток передбачено для випадків, коли зупинився весь структурний підрозділ або підприємство.

Що зазначити в наказі

Зафіксуйте, коли й чому зупинилася робота. Для цього можна використати, наприклад, службову записку керівника підрозділу. У наказі про простій зазначте:

• причину зупинення роботи та працівників або підрозділи, яких стосується простій
• дату й час початку простою та час його завершення, якщо він відомий
• подію, після якої робота відновиться, якщо час завершення визначити неможливо
• чи мають працівники залишатися на робочому місці, як їх повідомлять про відновлення роботи та в якому розмірі оплатять простій

Ознайомте працівників із наказом.

Як відобразити простій у табелі

Стаття 30 Закону України «Про оплату праці» зобов’язує роботодавця забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи. Якщо з восьми годин зміни працівник шість годин працював, а дві години тривав простій, відобразіть їх окремо. У типовій формі табеля №П-5, затвердженій наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489, для простою застосовують код «П» або «23».

Як розрахувати оплату

За ч. 1 ст. 113 КЗпП час простою не з вини працівника оплачують із розрахунку щонайменше 2/3 тарифної ставки або окладу. Якщо колективний договір передбачає вищий розмір оплати, застосовуйте його. За ч. 3 ст. 113 КЗпП за час простою через небезпечну виробничу ситуацію, що виникла не з вини працівника, за ним зберігається середній заробіток.

Що робити, якщо частина працівників може працювати дистанційно

Поки обладнання в цеху зупинене, бухгалтерія може продовжувати роботу дистанційно. Стаття 60-2 КЗпП дозволяє за визначених нею обставин, зокрема в разі загрози збройної агресії, запровадити дистанційну роботу наказом без обов’язкового укладення письмового договору про дистанційну роботу. Із таким наказом працівника ознайомлюють протягом двох днів із дня його прийняття, але до початку дистанційної роботи. Години, коли працівник виконує свої обов’язки дистанційно, обліковують як робочий час і оплачують за встановленими умовами оплати праці.

Чи можна попросити всіх написати заяви «за власний рахунок»? Відпустка без збереження заробітної плати за ст. 26 Закону України «Про відпустки» надається за згодою сторін. Вимагати від працівників заяви на таку відпустку через зупинення роботи неправомірно.