Звіт про внески за осіб з інвалідністю: подають усі роботодавці, одразу за 3 квартали і до 9 листопада 2026 р.

1. Чи затверджено станом на 27 вересня Порядок заповнення звіту?
2. Який строк звітування щодо внесків за І та ІІ квартали 2026 року?
3. Яка структура Звіту?
4. Хто з роботодавців має подавати звіт?
5. Чи подають звіт про внески ФОПи?
6. Як заповнювати звіт?
7. Який у 2026 році норматив працевлаштування осіб з інвалідністю?
8. Які штрафи за неподання або несвоєчасне подання звітів?

Мінфін наказом від 25.08.2026 №453 затвердив форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Наказ набрав чинності з 25 вересня 2026 року.

Важливо!

• Форма звіту діє з 25 вересня 2026 року. Завантажити її можна за посиланням >>
• Про те, як заповнити новий Звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю, читайте у статті >>
• Чи подавати Звіт у 2026 р. при штаті менше 8 працівників, ми докладно розповідали у цій аналітиці >>
• З проєктами форматів для подання Звіту в е-формі (для ФОПів – F0500701, а для юросіб – J0500701) можна ознайомитися в новині у новині.

Чи затверджено станом на 27 вересня Порядок заповнення звіту?

Мінфін затвердив тільки форму Звіту, порядку щодо його складання та подання немає. Тож для заповнення звіту слід спиратися на примітки до форми звіту, а також норми Закону №875 та ПКУ і роз’яснення від ДПС. 

Який строк звітування щодо внесків за І та ІІ квартали 2026 року?

Наказом №453 встановлено для звітування за І та ІІ квартали встановлено спеціальний строк: 40 календарних днів після закінчення ІІІ кварталу (через офіційне опублікування наказу 25 вересня).

Тому Звіти за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року слід подати не пізніше 9 листопада 2026 року включно.

При їх заповненні слід памʼятати про нумерацію. Звіти матимуть номери 1, 2 та 3. Якщо потім ви вирішите виправити помилки в них, то наступний звітний новий або уточнюючий Звіт матиме номер 4.

Строки звітування та сплати за 2026 рік

Яка структура Звіту?

Звіт містить заголовну частину, три розділи, заключну частину і примітки. На примітки слід звернути особливу увагу, адже вони стали своєрідною заміною порядку заповнення цього Звіту!

Заголовна частина містить дані про те, хто і кому подає цей Звіт.

Розділ І «Розрахунок нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю» присвячено визначенню, скільки осіб з інвалідністю треба працевлаштувати у звітному періоді, скільки їх фактично було працевлаштовано і чи виконаний норматив з працевлаштування.

Розділ ІІ «Обчислення та нарахування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за звітний період» заповнюється лише тими, хто не виконав норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю і має заплатити за звітний період внесок.

Розділ ІІІ «Визначення внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю у зв'язку з виправленням помилок за попередні звітні періоди» – про що цей розділ, очевидно з його назви.

У заключній частині зазначається інформація про дату подання Звіту і осіб, які його затвердили.

Вам знадобиться!

Докладно про правила заповнення та подання звіту ми писали у статті: Як заповнити новий Звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю

Зразок звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за 3 кв. 2026 р. можна завантажити за посиланням.

Хто з роботодавців має подавати звіт?

Звіт необхідно подавати роботодавцям та платникам внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (внесок). Це вже офіційна позиція ДПС. Також про це ми писали у своїй статті: «Чи подавати Звіт про внески за осіб з інвалідністю у 2026 р. при штаті менше 8 працівників: аналіз Закону №875».

Тож звіти за І-ІІІ квартали 2026 року слід подавати всім роботодавцям!

Чи подають звіт про внески ФОПи?

ФОПи з найманими працівниками теж відносяться до роботодавців. Тому в них такі ж обовʼязки щодо звітування та сплати з внеску за непрацевлаштування осіб з інвалідністю, як й у підприємств.

Як заповнювати звіт?

ДПС в своєму офіційному повідомленні навела правила та приклади заповнення звіту для роботодавців та платників внеску.

А саме:

• Якщо Звіт подається роботодавцем, то р. 091-093, 1–5 розд. І, 1–3 розд. ІІ, 1–5 розд. ІІІ залишаються пустими (для Звіту в електронній формі) або прокреслюються (для Звіту в паперовій формі).
• Якщо Звіт подається платником внеску, то в одному із р. 091-093 проставляється відмітка, а р. 1–5 розд. І, 1–3 розд. ІІ, 1–5 розд. ІІІ заповнюються на загальних підставах, враховуючи опис зазначених рядків та приміток до них.

Приклади заповнення Звіту від ДПС можна завантажити за посиланням.

Який у 2026 році норматив працевлаштування осіб з інвалідністю?

Згідно зі ст. 18-2 Закону №875 норматив працевлаштування осіб з інвалідністю встановлено, починаючи з 01.01.2026, у такому розмірі:

• одного робочого місця з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, – для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить від 8 до 25 працівників;
• 4 відсотки середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, – для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить більше 25 працівників;
• 2 відсотки середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, – для платників внеску закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів та надавачів соціальних послуг; державних, комунальних та недержавних підприємств, установ, організацій, основним видом діяльності яких є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними.

Важливо!

Нормативу немає для роботодавців, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу менше 8 працівників. Але для решти роботодавців (у тому числі і ФОПів) цей норматив встановлено.

Докладніше про розрахунок та сплату внесків ми розповідали у нашій статті Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ кв. 2026 р: хто має сплатити внесок і як його порахувати

З рахунками для сплати внесків можна ознайомитися в новині.

Які штрафи за неподання або несвоєчасне подання звітів?

ДПС у роз’ясненні в «ЗІР» навела санкції за порушення, пов’язані зі Звітом і внеском:

• не подали Звіт, подали його із запізненням або не за встановленою формою: штраф становить 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, тобто 170 грн.
• несвоєчасно нарахували внесок, який згодом донарахував роботодавець або податкова: штраф становить 10% донарахованої суми за кожний звітний період, за який її донараховано, але загалом не більш як 50% цієї суми.
• не сплатили внесок або сплатили його із запізненням: штраф становить 7% суми, несплаченої вчасно. На недоїмку також нараховують пеню – 0,1% суми недоплати за кожний день прострочення, починаючи з наступного дня після закінчення строку сплати й до дня фактичної сплати включно.

***

Зверніть увагу: спеціальний строк до 9 листопада стосується подання Звітів за І та ІІ квартали. Він не переносить строків сплати внеску. Зокрема, внесок за ІІ квартал потрібно було сплатити до 19 серпня 2026 року включно.