Перше подання Звіту про внески за непрацевлаштування осіб з інвалідністю-2026: розʼяснення та приклади від ДПС

1. Кому потрібно подавати Звіт?
2. Куди потрібно подавати Звіт?
3. Коли потрібно подавати Звіт?
4. Як потрібно подавати Звіт?

ДПСУ розповіла, що з 25.09.2026 набрав чинності наказ Мінфіну від 25.08.2026 №453 «Про затвердження форми Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 07.09.2026 за №1217/46611 (далі – наказ №453).

Кому потрібно подавати Звіт?

Звіт необхідно подавати роботодавцям та платникам внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (внесок).

Це обумовлено вимогами пп. 1 п. 2 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України від 15.01.2025 №4219-IХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю» (далі – Закон №4219), яким передбачено застосування ст. 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875-XІІ «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон №875) з урахуванням певних особливостей на період здійснення функцій з адміністрування внеску податковими органами.

Роботодавцями вважаються юридичні особи незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування, фізичні особи – підприємці, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту), контракту на проходження службу або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та несуть відповідальність за підприємство та/або установу для цілей Закону №875.

Платниками внеску є роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить вісім і більше працівників та які в цьому кварталі не виконали обов’язок щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Куди потрібно подавати Звіт?

Звіт необхідно подавати до податкового органу за основним місцем обліку.

Це обумовлено тими ж вимогами пп. 1 п. 2 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону №4219.

Коли потрібно подавати Звіт?

Звіт подають протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, до податкових органів. Сплату внеску необхідно здійснити протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем граничного строку подання Звіту.

Водночас відповідно до п. 2 наказу №453 передбачено, що Звіти за звітні періоди 2026 року, граничні строки подання яких настали до набрання чинності наказом №453, подаються протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, в якому цей наказ набрав чинності.

Отже, враховуючи дату набрання чинності наказу №453, Звіти за І – ІІІ квартали 2026 року, починаючи з 01.10.2026 (дата введення форми у дію) необхідно подати у термін не пізніше 09.11.2026. Якщо в цих Звітах є суми обчисленого та нарахованого внеску – сплатити такі суми не пізніше 19.11.2026.

Як потрібно подавати Звіт?

Звіт можна подати в один із способів:

• на папері – особисто або поштою (з повідомленням про вручення та описом з вкладення) до податкового органу за місцем обліку. Якщо Звіт надсилається поштою, то таке відправлення має бути здійснено не пізніше ніж за п’ять днів до закінчення граничного строку подання Звіту;
• в електронній формі – засобами електронного зв’язку з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуг». У такому випадку заповнюється документ за формою J/F0500701 (J – для юридичних осіб, F – для фізичних осіб).

Увага! Якщо Звіт подається роботодавцем, то р. 091-093, 1–5 розд. І, 1–3 розд. ІІ, 1–5 розд. ІІІ залишаються пустими (для Звіту в електронній формі) або прокреслюються (для Звіту в паперовій формі).

Якщо Звіт подається платником внеску, то в одному із р. 091-093 проставляється відмітка, а р. 1–5 розд. І, 1–3 розд. ІІ, 1–5 розд. ІІІ заповнюються на загальних підставах, враховуючи опис зазначених рядків та приміток до них.

Приклади заповнення Звіту можна завантажити за посиланням.

При заповненні р. 3 розд. ІІ платник внеску має застосовувати формулу:

40% * р. 2 розд. ІІ * N * р. 5 розд. І, де N – кількість місяців у кварталі (по замовчанню дорівнює 3, але в окремих випадках може набувати інших значень – детальніше розглянемо у змодельованих сценаріях).

Якщо Звіт подається за звітний період, який припадає на період з початку дії воєнного стану на території України та до останнього числа останнього місяця кварталу, в якому воєнний стан буде припинено чи скасовано, то платник внеску має застосовувати формулу:

(40% * р. 2 розд. ІІ * N * р. 5 розд. І) * 50%.

Такий підхід щодо пільгового розміру внеску обумовлений вимогами п. 3 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону №4219.