Ще кілька років тому словосполучення “електронна трудова книжка” здавалося абстрактним — чимось із майбутнього, яке ніколи не настане. Але воно вже настало. Поступово, без гучних заяв, але з реальними змінами. І ці зміни важливі не лише для держави, а й для кожного з нас. Зазначає Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області.
Звичка зберігати трудову книжку в шухляді з роками стала майже ритуалом. Однак нині цей паперовий документ — радше символ епохи, що минає. Його цифровий аналог відкриває перед нами нову реальність: де не потрібно стояти в чергах, носити довідки, шукати архіви, пояснювати кадровикам, чому в тебе загублена сторінка зі стажем.
Електронна трудова книжка – це зручний та доступний сервіс від Пенсійного фонду України, який запровадили, щоби зменшити паперовий документообіг та пов’язані з цим ризики пошкодження чи втрати документа та удосконалити облік трудової діяльності українців.
Сучасна система дасть змогу працівникам будь-коли перевірити свій страховий стаж, а в майбутньому – автоматично вийти на пенсію без візиту до Пенсійного фонду.
За Законом України від 05.02.2021 №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» у працівника та роботодавця є п’ять років для оцифрування трудових книжок, тобто до 10 червня 2026 року.
Завантажити відомості про трудову діяльність можна в особистому кабінеті на вебпорталі. Це може зробити як сам працівник, так і роботодавець. Для цього необхідно мати скановані кольорові копії усіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та відповідних документів, до яких внесено записи з оригіналів трудової книжки або інших документів, що підтверджують стаж. Окрім трудової книжки, це можуть бути документи про набуття освіти, свідоцтва про народження дітей для жінок, військовий квиток та інші документи.
***
Читайте також: