Нагадуємо! Граничним терміном для сканування паперових трудових книжок є 10 червня 2026 року
Як електронна трудова книжка замінила паперові? Чи обов’язково зараз вести паперову трудову книжку? Як провести сканування паперових трудових книжок та передачу даних до ПФУ? Що робити із паперовою трудовою книжкою після сканування? Про все це читайте у статті:
«Сканування паперових трудових книжок: залишилося вже менше року!»
Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області на своїй сторінці у Facebook розповідає, що саме страховий стаж людини визначає її право на страхову пенсію.
При цьому періоди трудової діяльності, набуті до 1 січня 2004 року, тобто до набуття чинності Закону України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», підтверджуються за даними трудової книжки, виданої при працевлаштуванні та оформленої в установленому порядку.
Стаж після 1 січня 2004 року обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Відповідно до Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі – Закон №1217) з 2021 року в Україні запроваджено облік трудової діяльності працівників в електронній формі. Іншими словами, запроваджено електронні трудові книжки працівників.
Електронна трудова книжка містить дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни.
Щоб в електронній трудовій книжці відображалася інформація про всі періоди трудової діяльності працівника, у тому числі до 1 січня 2004 року, мають бути оцифровані відомості з паперової трудової книжки.
Законом №1217 визначено п’ятирічний період, протягом якого Пенсійний фонд України вносить до реєстру застрахованих осіб відсутні відомості про трудову діяльність працівників на підставі оцифрованих трудових книжок. Кінцевий термін цього періоду спливає 10 червня 2026 року.
Подати скановані копії паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України можуть як роботодавці (через особистий кабінет страхувальника), так і працівники самостійно (через особистий кабінет застрахованої особи).
Водночас, якщо з тих чи інших причин сканкопію паперової трудової книжки у визначений період не буде подано на оцифрування, то це не призведе до втрати набутого страхового стажу.
Законом України від 09.07.2003 №1058-IV передбачено, що періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуються до страхового стажу в порядку і на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше. Раніше чинне законодавство передбачало, що основним документом, який підтверджує стаж роботи до 1 січня 2004 року є трудова книжка.
Важливо!
Інформація про трудову діяльність осіб, що розпочалась після 1 січня 2004 року, не потребує підтвердження шляхом оцифрування трудової книжки, оскільки вже внесена в реєстр застрахованих осіб на підставі звітів страхувальників.
***
Читайте також:
- Що означає статус звернення «Скасовано виконання» при скануванні трудових книжок?
- Залишилося трохи більше року для сканування трудових книжок!
- При оцифруванні трудової книжки працівника помилково прикріпили сканкопії трудової іншої людини: як виправити?
- Перед скануванням трудових книжок треба провести їх аудит: нагадування від ПФУ
- Е-трудова: навіщо потрібна, які дані вносити та як перевірити оцифрування?
- При оцифруванні трудової книжки працівника помилково прикріпили сканкопії трудової іншої людини: як виправити?
- Як страхувальнику передати сканкопії трудової працівнику?