Нагадуємо! Граничним терміном для сканування паперових трудових книжок є 10 червня 2026 року
Як електронна трудова книжка замінила паперові? Чи обов’язково зараз вести паперову трудову книжку? Як провести сканування паперових трудових книжок та передачу даних до ПФУ? Що робити із паперовою трудовою книжкою після сканування? Про все це читайте у статті:
"Сканування паперових трудових книжок: залишилося вже менше місяця!".
Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області зазначає, що перевірити дані про свій трудовий стаж можна переглянути онлайн через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Для цього достатньо зайти в особистий кабінет.
Зведені відомості про трудову діяльність містяться в довідці “Витяг з ЕТК”.
Як отримати витяг з електронної трудової книжки?
Щоб побачити офіційний документ:
- перейдіть у розділ “Запит на отримання електронних документів”;
- сформуйте запит на довідку “Витяг з ЕТК”;
- після обробки документ буде доступний у розділі “Мої звернення”.
Що міститься в розділі “Електронна трудова книжка”?
У цьому розділі відображається детальна інформація про трудові відносини залежно від джерела даних. Він складається з трьох закладок:
“Записи трудової книжки (за СПОВ)”
Тут відображаються відомості про трудову діяльність на підставі звітності, яку страхувальники подавали до системи персоніфікованого обліку, починаючи з 1998 року.
“Відцифрована ЕТК”
Містить результати оцифрування паперових документів про стаж, які опрацювали працівники Пенсійного фонду.
“Сканкопії трудової книжки”
Тут зберігаються завантажені користувачем або роботодавцем скановані копії документів.
Що робити, якщо знайдено помилки?
Електронна трудова книжка — це не один файл, а система даних з різних джерел. Тому і спосіб виправлення помилок залежить від того, де саме вони виникли: у звітності роботодавця чи при оцифруванні документів.
Помилки в закладці “Записи трудової книжки (за СПОВ)”. Ці дані формуються на основі звітності роботодавця. Тому:
- потрібно звернутись до страхувальника (роботодавця), який подав некоректні дані;
- чинне законодавство дозволяє роботодавцю виправити раніше подану звітність.
Важливо! Працівники Пенсійного фонду не мають повноважень самостійно змінювати такі дані.
Помилки в закладці “Відцифрована ЕТК”. У цьому випадку потрібно:
- перейти в розділ “Звернення”
- сформувати електронне звернення;
- описати виявлені неточності та надіслати його до ПФУ.
Додатково завантажувати сканкопії документів не потрібно.
Коректні відомості про трудову діяльність є критично важливими, оскільки саме вони визначають право особи на пенсію та впливають на її розмір.
***
Читайте також:
