Як правильно оцифрувати трудову книжку? Як визначити порядковий номер місця трудових відносин під час оцифрування? Як оцифрувати перейменування роботодавця, військову службу чи догляд за дитиною, виправлений запис у трудовій книжці? Відповіді читайте у статті
Оцифрування трудових книжок до 10 червня 2026 року: практичні відповіді на найпоширеніші запитання
Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області зазначає, що в персональному електронному кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України інформацію щодо трудової діяльності можна переглянути в розділі “Електронна трудова книжка”, в якому наявні наступні закладки:
- Записи трудової книжки (за СПОВ) – відображається інформація за звітними відомостями, поданими роботодавцями.
- Відцифрована ЕТК – відображаються результати проведення оцифрування трудової книжки та інших документів, що підтверджують стаж.
- Сканкопії трудової книжки – зберігаються файли зі сканкопіями трудової книжки та інших документів, які були оцифровані.
Дані з електронної трудової книжки можна використати для підтвердження досвіду роботи під час працевлаштування чи пред’явлення в будь-які державні органи. Для цього в онлайн-режимі потрібно сформувати “Відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб” (Витяг з ЕТК) (розділ “Комунікації з ПФУ”– сервіс “Запит на отримання електронних документів”). Роботодавець також може сформувати запит на отримання електронного документу з інформацією з Реєстру застрахованих осібпро трудову діяльність свого працівника, але тільки у випадку коли застрахована особа самостійно створила запис щодо надання згоди на отримання “Витягу з ЕТК” роботодавцем.
Щоб сформувати перелік роботодавців, яким користувач надає дозвіл на отримання “Витягу з ЕТК”, необхідно скористатися в пункті меню “Доступ до ЕТК” функцією “Додати”, за якою відкривається екранна форма:
- код за ЄДРПОУ - його потрібно вводити вручну;
- назва страхувальника - автоматично заповнюється за даними Єдиного реєстру страхувальників.
Важливо! Запис повинен знаходитись у статусі “актуальний”.
Переглянути страховий стаж, розрахований за результатами оцифрування трудової книжки та інших документів про трудову діяльність можна в реквізиті “Загальний страховий стаж” закладки “Страхові дані, наявні в РЗО” головної сторінки профілю особистого електронного кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Інформація щодо наявного страхового стажу відображається в реквізиті “Загальний страховий стаж” закладки “Страхові дані, наявні в РЗО” головної сторінки профілю користувача вебпорталу Пенсійного фонду України.
Пункт “Загальний страховий стаж” транслює підсумок загального страхового стажу, який розраховується автоматично відповідно до вимог Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”:
- з 01 січня 2004 року обчислюється за даними, що містяться в персональній обліковій картці реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового соціального страхування.
- до 01 січня 2004 року - за результатами оцифрування трудової книжки та інших документів про стаж.
В довідці за формою “Витяг з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування” (Витяг з РЗО), яку можна сформувати в особистому електронному кабінеті – розділ “Комунікації з ПФУ”– сервіс “Запит на отримання електронних документів”, доступна детальна інформація щодо набутого особою стажу у розрізі місяців за періоди до та після 01 січня 2004 року.
Що кажуть ПФУ і Держпраці про граничний термін оцифрування трудових книжок?
