Нагадуємо! Граничним терміном для сканування паперових трудових книжок є 10 червня 2026 року
Як електронна трудова книжка замінила паперові? Чи обов’язково зараз вести паперову трудову книжку? Як провести сканування паперових трудових книжок та передачу даних до ПФУ? Що робити із паперовою трудовою книжкою після сканування? Про все це читайте у статті:
"Сканування паперових трудових книжок: залишилося вже менше року!".
Управління інспекційної діяльності у Рівненській області нагадало навіщо потрібна електронна трудова книжка і як вона працює.
Коротко і по суті
Що таке електронна трудова книжка?
Електронна трудова книжка - це офіційний цифровий облік вашого страхового стажу, який діє в Україні з 10 червня 2021 року.
Вона замінює паперову трудову і зберігається в Пенсійному фонді України.
Навіщо вона потрібна?
- ви можете в будь-який момент перевірити свій страховий стаж;
- зменшується ризик втрати або пошкодження документів;
- дані для пенсії формуються автоматично;
- у майбутньому - вихід на пенсію без походів ум ПФУ.
Важливо про строки
- Оцифрування триває до 10 червня 2026 року;
- Після цього паперова трудова книжка не буде обовʼязковою, але до цього часу її краще зберігати.
Які дані можна додати?
Оцифровується весь страховий стаж, зокрема:
- записи з паперової;
- трудової книжки;
- періоди навчання;
- декрет (для жінок);
- військова служба;
- інші документи, що підтверджують роботу (якщо трудова втрачена).
Оцифрувати трудову книжку можна трьома способами:
- через роботодавця;
- самостійно - через особистий кабінет на порталі;
- Пенсійного фонду України звернувшись до відділу Пенсійного фонду України.
Чому в стажі видно лише період з 2004 року?
Це норма закону, а не помилка.
- з 2004 року діє поняття страхового стажу;
- стаж до 2004 року зараховується повністю, але його потрібно додати сканами документів.
***
Читайте також:
- Що робити роботодавцям з трудовими книжками після 10 червня 2026 року?
- Е-трудові книжки: строки, дії та перевірка оцифрування
- Трудова книжка знищена через війну: як підтвердити стаж?
- Оцифрування трудової книжки: як працівнику дізнатися про результати?
- Чи може працівник вимагати від роботодавця вести паперову трудову книжку?