На сайті СПО об’єднань профспілок оприлюднено вдруге доопрацьований проєкт постанови правління Пенсійного фонду України “Про внесення змін до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі”.
Про первинний текст проєкту писали тут, а про перше доопрацювання - ось тут.
У пояснювальній записці йдеться, що метою проєкту є надання можливості застрахованій особі (працівнику) подавати до ПФУ відомості про власну трудову діяльність через представника. Зараз така можливість є лише у страхувальників (роботодавців).
Як подаватимуться відомості про стаж роботи після змін?
Відомості про трудову діяльність працівника подаватимуться до територіального органу Пенсійного фонду України:
- Офлайн: тільки особисто працівником при пред’явленні документів, що посвідчують особу, або представником працівника при пред’явленні документів, що посвідчують особу представника та його повноваження діяти від імені особи, яку він представляє, а також засвідчених копій документів, що дають змогу територіальному органу ПФУ ідентифікувати особу, яку він представляє;
- через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.
Тобто, для того, щоб інша фізособа мала можливість особисто подати оригінал трудової книжки та інших документів, які підтверджують стаж роботи, визначених Порядком підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 року №637 - їй знадобиться довіреність та паспорт або інший документ, який підтверджує особу представника.
Роботодавець подати оригінали таких документів ані особисто, ані через представника не зможе.
Але у роботодавця залишається електронний спосіб подання відомостей про трудову діяльність працівника. Подання копій підтвердних документів в електронному вигляді залишається без змін. Залишатимуться три особи (працівник, роботодавець або представник роботодавця), що зможуть надавати відомості про трудову діяльність через вебпортал електронних послуг ПФУ.
***
