Сумісництво та трудова книжка: Держпраці розповіла про внесення записів у 2026 році

Схiдне міжрегiональне управлiння Держпрацi відповіло на запитання про внесення запису про сумісництво у трудову.

Запитання.

Хто має робити запис в трудовій книжці про роботу за сумісництвом? Якщо працівник під час призупинення трудового договору працевлаштувався на інше підприємство і йому зробили запис про прийняття на основне місце роботи, як зробити запис про звільнення такого працівника в трудовій книжці? Чи може інспектор відділу кадрів виправити невірний запис і трудовій книжці, зроблений іншим роботодавцем?

Відповідь.

Якщо працівник зберігає трудову книжку в себе, він може подати її роботодавцю за основним місцем роботи для внесення відповідних записів.

Запис про роботу за сумісництвом вноситься тільки за основним місцем роботи.

Роботодавець за основним місцем роботи вносить запис на підставі довідки з місця роботи за сумісництвом (завіреної копії наказу про прийняття та звільнення).

Якщо працівник бажає, щоб запис про сумісництво з’явився у трудовій книжці, він звертається до роботодавця за основним місцем роботи, надає книжку та підтверджуючі документи.

На осіб,   які   працюють  за  сумісництвом,  трудові  книжки ведуться тільки за місцем основної роботи (п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників. затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93  N 58 (далі Інструкція).

Проблема двох «основних» місць роботи 

Ситуація, коли у працівника два основних місця роботи, є недотриманням вимог трудового законодавства, оскільки основне місце роботи може бути лише одне.

При працевлаштуванні на нове підприємство під час призупинення договору, працівник мав повідомити, що це робота за сумісництвом.

Якщо інший роботодавець помилково зробив запис про прийняття на роботу як на основне місце, це не скасовує факту, що попереднє місце роботи залишається основним до моменту розірвання трудового договору.

Звільнення працівника та запис у трудовій

Звільнення проводиться на загальних підставах (наприклад, за власним бажанням ст. 38 КЗпП).

Процедура: видається наказ про звільнення, проводиться повний розрахунок, видається копія наказу та трудова книжка (із внесеним записом про звільнення).

Запис про звільнення:

• Графа 1: номер запису.
• Графа 2: дата звільнення.
• Графа 3: «Звільнений за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України».
• Графа 4: дата та номер наказу про звільнення.

Чи можна виправляти записи іншого роботодавця?

Ні, ви не маєте права виправляти записи, внесені іншим роботодавцем.

Відповідно до Інструкції, виправлення помилкових або неточних записів має здійснюватися тим підприємством, де було зроблено відповідний запис.

Якщо ви виявили помилку (наприклад, неправомірний запис про «основне» місце роботи, коли ви знаєте, що це не так), ви повинні порадити працівнику звернутися до того роботодавця, який вніс цей запис, для його виправлення.