- Два місця обліку приватного нотаріуса
- Хто є податковим агентом і куди подається розрахунок за працівників
- Куди подається інформація про посвідчені договори
- Чому саме так: технічне обґрунтування норми
- Практичний висновок для нотаріусів
- Підсумок: куди подавати 4ДФ приватного нотаріуса
«YANKIV. Юридична компанія» розповідає куди й у якому форматі подавати податкову звітність, якщо приватний нотаріус живе в одній адміністративно-територіальній одиниці, а контора розташована в іншій.
Два місця обліку приватного нотаріуса
Податкове законодавство розрізняє для приватного нотаріуса основне й неосновне місце обліку. Основне – за місцем постійного проживання. Неосновне – за місцем розташування робочого місця (контори), якщо воно перебуває в іншій адміністративно-територіальній одиниці, ніж місце проживання.
Ці два виміри існують не випадково: за різними видами діяльності нотаріуса закон вимагає звітувати по-різному.
Хто є податковим агентом і куди подається розрахунок за працівників
Щодо помічників, консультантів чи інших працівників, які перебувають у трудових відносинах із приватним нотаріусом, сам нотаріус виступає їхнім податковим агентом. У цій ролі він зобов’язаний подавати Податковий розрахунок сум доходу та утриманого податку – саме до контролюючого органу за основним місцем обліку, тобто за місцем свого постійного проживання.
Куди подається інформація про посвідчені договори
Інша частина діяльності нотаріуса – посвідчення договорів купівлі-продажу (міни) між фізичними особами, видача свідоцтв про право на спадщину та посвідчення договорів дарування. Щодо цієї інформації діють окремі норми: державний нотаріус подає її щомісяця, приватний – щокварталу (з розбивкою по місяцях кварталу), і саме до контролюючого органу за місцем розташування державної нотаріальної контори або робочого місця приватного нотаріуса.
4ДФ приватного нотаріуса: один орган, але два розрахунки
Незважаючи на те що контора нотаріуса територіально знаходиться в іншій адміністративно-територіальній одиниці, ніж місце його постійного проживання, сам розрахунок нотаріус подає до одного й того самого контролюючого органу – за основним місцем обліку, тобто за місцем проживання.
Але в межах цього одного органу подаються два окремих Податкових розрахунки з додатками 4ДФ, які відрізняються не адресатом, а вмістом і кодом території у рядку 032.
Перший розрахунок – з інформацією про нараховані доходи найманим працівникам. У рядку 032 самого розрахунку та додатка 4ДФ зазначається код органу самоврядування, який є адміністративним центром територіальної громади за місцем постійного проживання нотаріуса.
Другий розрахунок – з інформацією про посвідчені договори купівлі-продажу, спадщини чи дарування. Тут у тому самому рядку 032 зазначається вже інший код – адміністративного центру територіальної громади за місцезнаходженням робочого місця (контори) нотаріуса.
Чому саме так: технічне обґрунтування норми
Логіка цієї конструкції випливає з кількох положень Податкового кодексу одночасно. Пункти 172.4, 173.4 та 174.4 ПКУ вимагають від нотаріуса подавати інформацію про посвідчені договори саме за місцем розташування контори. Водночас п. 176.2 та відповідні норми щодо податкових агентів прив’язують подання розрахунку за найманих працівників до основного місця обліку – місця проживання.
Порядок №4, затверджений Мінфіном, при цьому прямо визначає: сам Розрахунок подається до контролюючого органу за основним місцем обліку. Тому обидва звіти технічно надходять до однієї й тієї самої податкової інспекції за місцем проживання нотаріуса, але з різними кодами територіальних громад у службовому рядку – залежно від того, до якого виду діяльності належить інформація.
Практичний висновок для нотаріусів
Якщо контора приватного нотаріуса розташована в іншій громаді, ніж місце його постійного проживання, помилка «подати один загальний звіт з усією інформацією одразу» є типовою і некоректною.
Правильний алгоритм – сформувати два окремих Розрахунки з додатками 4ДФ: один за працівників з кодом територіальної громади проживання, другий за посвідчені договори з кодом територіальної громади розташування контори, і обидва надіслати до одного контролюючого органу за основним місцем обліку.
Підсумок: куди подавати 4ДФ приватного нотаріуса
Куди подавати 4ДФ приватного нотаріуса – питання, яке має просту, але нетривіальну відповідь: адресат завжди один – контролюючий орган за місцем проживання, але звітність структурується у два окремі розрахунки з різними кодами адміністративно-територіальних одиниць у рядку 032, залежно від того, чи йдеться про доходи найманих працівників, чи про посвідчені нотаріальні дії.
