Звільнився бухгалтер — скасовуйте його ЕЦП

Скасування сертифіката ключа є достроковим припиненням чинності сертифіката ключа. Скасовані сертифікати ключів поновленню не підлягають. АЦСК ІДД ДПС негайно скасовує сформований сертифікат ключа підписувача у разі:
• набрання законної сили рішенням суду про скасування посиленого сертифіката ключа;
• смерті підписувача або оголошення його померлим за рішенням суду;
• визнання підписувача недієздатним за рішенням суду;
• припинення діяльності суб’єкта господарювання — заявника;
• розірвання підписувачем трудового договору з юридичною особою — заявником;
• надання заявником недостовірних даних;
• непоновлення заявником заблокованого сертифіката протягом 30 календарних днів;
• припинення (розірвання) договору з заявником;
• за заявою заявника або його уповноваженого представника.
Крім того, підписувач зобов’язаний невідкладно звернутися до АЦСК ІДД ДПС за скасуванням сертифіката ключа у разі:
• компрометації особистого ключа підписувача (факт або обґрунтована підозра того, що особистий ключ став відомий іншим особам, втрата можливості подальшого використання особистого ключа із будь-яких обставин, зокрема, втрата або пошкодження носія ключової інформації тощо);
• зміни відомостей, зазначених у сертифікаті ключа: переведення на іншу посаду або звільнення з роботи підписувача (для сертифікатів, в яких зазначено посаду його власника); зміна прізвища; виявлення помилок у реквізитах сертифіката ключа тощо.
Для скасування сертифіката ключа заявник зобов’язаний подати до АЦСК ІДД ДПС або відокремленого пункту реєстрації письмову заяву встановленого зразка, засвідчену його особистим підписом. Якщо заявником є юридична особа, заява засвідчується підписом уповноваженого представника та печаткою юридичної особи.
У разі якщо необхідне термінове скасування сертифіката ключа через об’єктивні обставини, з метою недопущення спричинення майнової шкоди, заявник (підписувач) блокує сертифікат такого особистого ключа в усній формі та протягом семи (7) днів зобов’язується подати відповідні заяви про блокування та скасування сертифіката ключа.