Нагадаємо, що Держстат наказом від 23.06.2022 №195 затвердив форму статзвітності №3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці». Минулого року до неї внесено незначну зміну наказом Держстату від 02.11.2023 №306.
Завантажити бланк оновленої форми №3-борг>>>
Звіт про заборгованість з оплати праці подають юридичні особи територіальному органу Держстату.
За роз'ясненням Держстату 2021 року (новішого немає), перелік респондентів ДСС СВЗП за ф.№3-борг (місячна) здійснюється на державному рівні, раз на рік, на підставі інформації Реєстру Статистичних Одиниць (у частині Статистичного Реєстру Підприємств) та включає одиниці, які є активними станом на 01 листопада року, що передує звітному року.
Тобто у 2024 році цей звіт подаватимуть тільки ті роботодавці, які перелічені в цьому переліку.
Але у загальному доступі самого реєстру немає. Проте є сервіс, завдяки якому за своїм кодом ЄДРПОУ можна переглянути, які звіти потрібно подавати. Дивіться його за посиланням:
Пошук звiтів вашого підприємства на сайті Держстату >>
У Розділі 1 форми №3-борг міститься рядок «На підприємстві (установі, організації) відсутня заборгованість з виплати заробітної плати та з виплат у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (якщо у графі 1 є позначка "V", то звіт далі не заповнюється)».
Зауважимо, що подати звіт можна в електронній формі. Його внесено до Переліку форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватись респондентами в електронному вигляді у 2024 році.
Термін подання
Як зазначено у самій формі Звіту, граничний термін його подання - не пізніше 7-го числа кожного місяця.
Отже, середа, 7 лютого є граничним терміном подання звіту. Така дата зазначена й у Календарі подання статзвітності на 2024 рік.
Далі граничні терміни подання цього звіту протягом 2024 року такі: 7 березня, 8 квітня, 7 травня, 7 червня, 8 липня, 7 серпня, 9 вересня, 7 жовтня, 7 листопада, 9 грудня.
Як заповнювати форму №3-борг?
Звіт складається із двох розділів:
- Розділ 1. Інформація про відсутність даних;
- Розділ 2. Обсяги заборгованості з оплати праці на підприємстві (установі, організації).
Також форма №3-борг містить пояснення щодо основної причини відхилення суми заборгованості за розрахунками з оплати праці більше чи менше 25% порівняно з попереднім періодом.
Показники форми №3-борг уключають дані щодо юридичних осіб (далі – підприємства) про суми невиплачених нарахувань з оплати праці, кількість працівників, яким заборгували ці виплати, про суми невиплаченої допомоги з тимчасової втрати працездатності.
Показники форми №3-борг ґрунтуються на даних первинної облікової документації, документів бухгалтерського обліку (особові рахунки працівників, Головна книга, Касова книга) та фінансової звітності, передбачених нормами чинного законодавства.
У показниках форми №3-борг міститься інформація щодо суми нарахованої заробітної плати, невиплаченої працівникам упродовж наступного місяця після встановленої на підприємстві дати її виплати.
Інформація щодо суми заробітної плати, не виплаченої до кінця місяця, та суми невиплаченої допомоги з тимчасової втрати працездатності у випадку, якщо строк здійснення таких розрахунків на підприємстві встановлено в тому самому місяці, за який проведено нарахування, не включається до показників форми №3-борг.
Як правильно заповнити цей звіт, - читайте у роз'ясненні Держстату від 01.08.2022 (завантажити).
Чи буде відповідальність за неподання звіту?
Раніше законодавством було передбачено адмінвідповідальність за неподання звітів до Держстату. Перше порушення протягом року коштувало посадовим особам підприємств від 10 до 15 н.м.д.г. (від 170 до 255 грн), а повторне – від 15 до 25 н.м.д.г. (від 255 до 425 грн).
Проте згодом Держстат зауважив, що під час воєнного стану адмінштрафи за неподання фінансової звітності та статзвітів до респондентів не застосовуватимуться.
***
Звертаємо увагу, що звіт про заборгованість з оплати праці - не єдина форма статзвітності, яка змінюється з 2024 року.
За якими звітами змінено термін та періодичність подання? Які звіти скасовано, а до яких внесено зміни? За якими формами не проводитимуться державні статспостереження? Читайте у цій новині.
Календар, табель та альбом форм статзвітності на 2024 рік дивіться тут і тут.