Зазначення кількісних показників щодо працівників у новій єдиній звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ: деталі від ПФУ

Увага! Все про єдину звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ (місячна форма) у 2025 році – посилання на новий бланк, докладну інструкцію із його заповнення та подання, складання додатків до Податкового розрахунку, виправлення помилок, штрафи за неподання чи несвоєчасне подання єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ – читайте у путівнику від редакції «Дебет-Кредит»:

Єдина звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ у 2025 році: інструкція із заповнення, додатки, виправлення помилок, штрафи

Порядок подання щомісячної звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ пояснила нині 76 страхувальникам Інна Лихогляд – заступник начальника Відділу ведення електронних реєстрів Пенсійного фонду Вінниччини. Передусім вона звернула увагу присутніх на зміни у звітності з 1 січня 2025 року. А саме:

1) Першу щомісячну звітність за січень 2025 року потрібно подати не пізніше 20 лютого.

2) У формі Податкового розрахунку виключено тип «Довідковий». Тепер є 3 типи Податкового розрахунку:

• «Звітний» – звіт подаємо за звітний період уперше.
• «Звітний новий» – звіт подаємо з метою уточнення внесених відомостей (виправлення помилок) щодо реквізитів та/або сумових показників вже після подання розрахунку типу «Звітний», але до закінчення граничного строку звітування.
• «Уточнюючий» – подаємо у разі, коли помилки виявили після закінчення граничного строку подання.

3) У розділі з інформацією про чисельність працівників змінилася нумерація рядків. Особливо важливі рядки 101, 101.1, і 103 – їх дані враховуємо для виконання квоти нормативу із працевлаштування осіб з інвалідністю, обчислення середньої зарплати та статусу критичного підприємства. Варто звернути увагу на те, що помилки у цих рядках виправити неможливо. Для відображення кількісних показників щодо працівників використовуються такі рядки:

• рядок 101 – середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період, у тому числі:
  • рядок 101.1 – працівників, яким відповідно до чинного закону встановлено інвалідність;
  • рядок 101.2 – працівників, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню;
• рядок 102 – облікова кількість штатних працівників;
• рядок 103 – кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітнуплату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення) заповнюєтьсяна підставі інформації, відображеної в додатку 1, а саме – включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді;
• рядки 106, 107  – кількість жінок та чоловіків. Ці рядки розшифровують значення рядка 103;
• рядок 108 – кількість створених нових робочих місць у звітному періоді.

4) Як і раніше, Об’єднана звітність складається із Податкового розрахунку та 6 додатків до нього.

Від редакції: Як змінили зміст рядків 101 – 105

Ми у своїй аналітиці зазначали, що 

1. Рядок 101.1 (колишній 102) – працівників, яким відповідно до чинного законодавства встановлено інвалідність, осіб.
2. Рядок 101.2 (колишній 103) – працівників, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню.
3. Рядок 102 (колишній 104) – облікова кількість штатних працівників.
4. Рядок 103 (колишній 105) – кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату/(крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення). 

***

Читайте також: Єдина звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ за січень 2025 року: з чого почати?