Нараховуємо індексацію новоприйнятому працівнику

Спеціальні правила для новоприйнятих працівників

Порядок індексації доходів новоприйнятих працівників з 01.12.2015 р. напряму залежить від того, чи він приймається на роботу за новоствореною посадою, чи така посада, на яку він приймається, була створена раніше. Оскільки за п. 10-2 Порядку №1078 для новоприйнятих працівників обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу), за посадою, яку займає працівник (див. приклади 1-4).

Приклад 1. Працівника прийнято на роботу з грудня 2015 року, у вересні 2015 року підвищено посадовий оклад.

Базовим місяцем для нарахування індексації є вересень 2015 року. Обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації має здійснюватись з жовтня 2015 року. 

Приклад 2. Працівника прийнято на роботу у січні 2016 року на існуючу посаду. Останнє підвищення окладів відбулося у січні 2015 року.

Базовим місяцем для нарахування індексації такого працівника буде січень 2015 року. Обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації має здійснюватись з лютого 2015 року.

Приклад 3. Працівника прийнято на роботу у січні 2016 року на нову посаду. Посаду створено у січні 2016 року.

Базовим місяцем для нарахування індексації такого працівника буде січень 2016 року. Обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації має здійснюватись з лютого 2016 року.

Приклад 4. Працівника прийнято на роботу у січні 2015 року на нову посаду. Посаду створено у січні 2015 року. Підвищення посадових окладів не відбувалося.

Тому базовим місяцем для нарахування індексації такого працівника буде січень 2015 року. Обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації має здійснюватись з лютого 2015 року.

Нагадаємо, що за старими правилами обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації заробітної плати новоприйнятих працівників здійснювалося з місяця прийняття працівника на роботу. Тобто базовим місяцем для нарахування індексації був попередній місяць перед прийняттям на роботу. Тепер це правило не працює! 

Чим було спричинено зміни, внесені до порядку індексації зарплати новоприйнятих працівників? Адже за новими правилами індексувати таку зарплати роботодавцю складніше. Ця новація була спричинена незадоволенням працівників, які, виконуючи за новим місцем роботи ту ж саму працю, що і решта за аналогічною посадою, зарплати отримували менше, адже їх зарплата перші кілька місяців взагалі не індексувалася, а далі – індексувалася, але в значно меншому розмірі (і чим довше не переглядався розмір окладу за такими посадами, тим більшою була різниця). Новий порядок нарахування індексації вигідніший для працівників, тож, роботодавцю доведеться до нього звикати. 

А що думає Мінсоцполітики?

Мінсоцполітики вносить ясність і додає клопоту роботодавцям. 

Нещодавно було оприлюднене чергове роз’яснення Мінсоцполітики (лист від 28.04.2016 р. №201/10/137-16) з приводу нарахування індексації зарплати новоприйнятим працівникам.

Спочатку Мінсоцполітики говорить те, що ми зазначили вище: обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації починаючи з грудня 2015 року здійснюється не індивідуально для кожного працівника залежно від прийняття його на роботу або зростання його доплат та надбавок, а від моменту останнього перегляду тарифної ставки (окладу) за посадою, яку займає працівник.

Але далі в цьому ж листі наведено приклади. І, виходячи прикладів, починаючи з грудня 2015 року індексацію зарплати працівників, прийнятих на роботу ще до грудня 2015 року потрібно проводити з врахуванням останнього підвищення окладів за посадою, яку вони займають (навіть якщо на момент такого підвищення ці працівники за цією посадою ще не працювали!) (див. приклади 5 та 6).

Приклад 5. Працівник  працює з лютого 2014 року, обчислення індексу споживчих цін має здійснюватись з місяця підвищення тарифної ставки (окладу) за посадою, яку займає працівник.

Оскільки останнє підвищення окладу за посадою відбулося у квітні 2012 року, то для визначення суми індексації такому працівнику з грудня 2015 року має застосовуватись індекс споживчих цін, обчислений наростаючим підсумком з травня 2012 року. Базовим місяцем для нарахування індексації є квітень 2012 року.

Приклад 6. Працівник працює з грудня 2013 року, у вересні 2015 року підвищено посадовий оклад.

Базовим місяцем для нарахування індексації є вересень 2015 року. Обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації має здійснюватись з жовтня 2015 року.

Що ж тепер робити тим роботодавцям, які про такий варіант застосування змін навіть не здогадувалися і застосовували їх тільки до працівників, які були прийняті на роботу після 01.12.2016 р.? 

Відповідь очевидна:  хоча лист Мінсоцполітики несе рекомендаційний характер та не має юридичної сили, це оприлюднена офіційна думка органу, який контролює виконання законодавство з оплати праці і має право тлумачити норми такого законодавства. І є ймовірність, що на її підставі будуть проводити перевірку Держпраці. 

Отже, сміливі роботодавці готуються до цих перевірок і до захисту своїх прав у суді. А обережні підприємства, які, виходили із дати набрання чинності п. 10-2 Порядку №1078 та за новими правилами нараховували індексацію прийнятим після 1 грудня 2015 року за новими правилами, а прийнятим до грудня 2015 року працівникам - за старими правилами, можуть перерахувати індексацію прийнятим до грудня 2015 року працівникам та жити далі спокійно. 

Приклад 7. Перерахунок індексації

Працівника було прийнято на роботу з січня 2015 року. Останнє підвищення окладів було проведено у грудні 2014 року. Підприємство нараховувало індексацію з місяця прийняття працівника по вересень 2016 року з базовим місяцем грудень 2014 року (не тому, що це був місяць останнього підвищення окладу за цією посадою, а тому, що це був місяць, який передував місяцю прийняття працівника на роботу і за старими правилами саме він був базовим). 

Грунтуючись на роз’ясненні Мінсоцполітики, з грудня 2015 р. базовим місяцем для індексації такого працівника є грудень 2014 року. Тому у такому випадку донараховувати індексацію не потрібно. 

А ось, якщо б підвищення окладу відбулося, наприклад, у вересні 2014 року, то базовий місяць змінився б (з грудня 2014 р. на вересень 2014 р.), і підприємству потрібно б було зробити перерахунок. А як?

Маємо: при базовому місяці грудні 2014 року підприємство нарахувало з грудня по вересень 2016 року індексацію у таких розмірах:

Потрібно було нарахувати: при базовому місяці вересні 2014 року підприємство нарахувало б з грудня 2015 по вересень 2016 року індексацію у таких розмірах:

Порівняння цих сум говорить, що підприємству потрібно донарахувати суму індексації. Відображається таке донарахування в бухобліку в місяці його проведення, належить до фонду оплати праці, отже, оподатковується і відображається у звітності, як звичайна зарплата за попередні періоди.  

Що робити, якщо працівник вже встиг звільнитися? Як донарахувати індексацію в цьому випадку, -  читайте тут>>

Також читайте: Індексація заробітної плати у вересні та жовтні 2016 року