Відповідно до норм трудового законодавства, працівник не може бути допущений до роботи без укладання трудового договору та повідомлення органу фіскальної служби. Про це нагадують в ДФС в Івано-Франківській області.
Оформлюючи нового працівника на роботу, підприємцю необхідно:
- укласти в письмовій формі трудовий договір (п. 6 ч. 1 ст. 24 КЗпП України; форма трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю, затверджена Наказом №260);
- оформити наказ про прийняття на роботу (заповнюють типову форму №П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу», затверджену Наказом №489);
- повідомити ДФС про прийняття працівника на роботу (Постанова №413).
При цьому необхідно пам’ятати, що повідомлення про прийняття на роботу подається до початку роботи працівника за формою згідно з додатком до Постанови №413.
Таке повідомлення подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи фізичною особою до територіальних органів ДФС за місцем їх обліку як платника ЄСВ одним із таких способів:
- засобами електронного зв'язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб;
- на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
- на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п'ятьма особами.
