Казначейство затримує лікарняні у 2026 році: ПФУ пояснив порядок подання повідомлення про виплату

1. Які строки передбачено для повідомлення ПФУ?
2. Що відповів ПФУ щодо невиконаного платежу?
3. Що ми рекомендуємо роботодавцю?

Коментар до Листа ПФУ від 15.10.2026 №2800-030301-8/81834

Кошти для виплати лікарняних надійшли на окремий рахунок роботодавця, однак подану до Казначейства платіжну інструкцію не виконано вже три тижні. Працівники допомогу не отримали, а строк повідомлення ПФУ про її виплату спливає. Занепокоєний роботодавець звернувся до ПФУ із проханням пояснити, як діяти в такій ситуації.

Розглянемо, що відповів Пенсійний фонд.

Які строки передбачено для повідомлення ПФУ?

Відповідно до п. 11 Порядку, затвердженого постановою правління ПФУ від 19.08.2025 №28-1, страхувальник подає повідомлення після проведення виплат. Граничний строк подання – не пізніше 30 календарних днів із дати зарахування страхових коштів на окремий рахунок та набуття заявою-розрахунком статусу «Оплачено» в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ.

Отже, для визначення строків звітування мають значення дві обставини:

• страхові кошти зараховано на окремий рахунок страхувальника;
• заява-розрахунок набула статусу «Оплачено».

Підстав для подовження строку 30 днів для подачі повідомлення Порядок №28-1 не містить.

Хоча сам Порядок №28-1 припускає, що затримки можуть бути. І, по суті, дає роботодавцю три місяці на те, щоб це повідомлення подати. А якщо цього не зробити, будуть наслідки.

Згідно п. 13 Порядку №28-1, якщо повідомлення не буде подане протягом трьох місяців із дати зарахування коштів та набуття заявою-розрахунком статусу «Оплачено», це є підставою для позапланової перевірки використання страхових коштів.

Однак цей тримісячний період не замінює 30-денного строку звітування. І запитання у ПФУ, чому роботодавцю не вистачило місяця на те, щоб виплатити страхові кошти (які ПФУ вчасно відправив) і повідомити про це, будуть.

Про правила фінансування, статуси заяви-розрахунку та форми документів ми докладно розповідали в матеріалі «З 7 листопада – нові заява-розрахунок для отримання лікарняних й декретних та Повідомлення про їх виплату!».

Що відповів ПФУ щодо невиконаного платежу?

У листі від 15.10.2026 №2800-030301-8/81834 ПФУ відповів у межах чинного законодавства, пославшись на п. 11 Порядку №28-1:

«Враховуючи зазначене, повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам необхідно подати до Пенсійного фонду України після проведення таких виплат застрахованим особам. При цьому в повідомленні необхідно зазначати лише інформацію, передбачену додатком 2 до Порядку».

Однак відповідальність роботодавця за порушення строку повідомлення залишається. Хоча його вини в цьому немає і пришвидшити процес перерахування коштів працівникам він не може. А коментований лист не можна розглядати як підтвердження продовження строку звітування. Звісно, що роботодавець надасть повідомлення тільки після того, як працівники отримають належні кошти. Та коли це буде, наразі невідомо.

Що ми рекомендуємо роботодавцю?

Якщо завершити виплату в межах строку звітування не вдається, рекомендуємо:

• Отримати документальне підтвердження того, що платіжну відомість було подано своєчасно, але Казначейство її не виконало;
• Звернутися до територіального органу ПФУ з конкретним запитанням про подання повідомлення, повідомивши про причину затримки. Коли саме звертатися після спливу 30-денного строку чи зараз, коли до цього спливу є ще тиждень, вирішуйте самі. Можливо, кошти будуть перераховані працівникам і ви ще встигнете подати повідомлення вчасно. Але краще не ризикувати, щоб вас потім не звинуватили в бездіяльності;
• Після виконання платежу оформити повідомлення за фактичними даними про виплату.

Листування з ПФУ допоможе пояснити обставини затримки подання повідомлення. Далі залишається лише сподіватися, що затримка не розтягнеться на три місяці і не стане підставою для позапланової документальної перевірки від ПФУ.