Враховуючи, що на сьогодні не внесено відповідних змін до Порядку формування та подання страхувальниками звіту з єдиного соцвнеску, ДФСУ і ПФУ у спільному листі від 19.02.2014 р. №5672/7/99-99-17-03-01-17, №5119/05-10 надали приклади формування показників Звіту у таблицях 1 та 6 додатку 4 за січень 2015 року.
Насамперед, у програмному забезпеченні, за допомогою якого формується звіт, обов’язково необхідно відключити функцію «автоматичний розрахунок».
Приклад: особа перебувала у трудових відносинах повний календарний місяць (січень 2015 року) і їй нарахували заробітну плату 609,00 грн, тобто менше мінімального розміру (працював на умовах неповного робочого часу). Сума, на яку платник у такому випадку нараховує єдиний внесок, становить, 1218 гривень. При цьому в таблиці 6 Звіту з ЄСВ (дод. 4) відображаємо:
- реквізит 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових / ЦП відносинах протягом звітного місяця» – 31 день;
- реквізит 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати / доходу (усього з початку звітного місяця)» – 609,00 грн.;
- реквізит 18 «Сума нарахованої заробітної плати / доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок» – 609,00 грн.;
- реквізит 19 «Сума утриманого єдиного внеску за звітний місяць (із заробітної плати / доходу)» – 21,92 гривень.
Усі інші реквізити заповнюються відповідно до Порядку №454.
У разі якщо особа у звітному місяці пропрацювала два тижні, а решту часу перебувала на лікарняному, то в таблиці 6 Звіту з ЄСВ відображаємо фактично нараховану заробітну плату за відпрацьований час. За умови, що заробітна плата за відпрацьований час менше мінімальної, питання необхідності донарахування сум ЄСВ має розглядатися одночасно з нарахуванням сум допомоги з ТВП.
Нагадаємо, що аналогічне розяснення заповнення таблиці 6 ПФУ уже надавало у листі від 12.02.2015 р. №4244/05-10 (див. "Заповнюємо таблицю 6 Звіту з ЄСВ за січень: на прикладі від ПФУ").
У разі якщо особу прийнято на роботу протягом звітного місяця і заробітна плата становить менше ніж мінімальний розмір, то ЄСВ нараховується і утримується із фактичної суми заробітної плати.
Відповідно, суми про нараховану заробітну плату та нарахований і утриманий єдиний внесок повинні бути відображені в таблиці 1 Звіту по ЄСВ (дод. 4), а саме:
- у рядку 1.1 зазначаємо фактичну суму нарахованої заробітної плати, – тобто 609,00 грн.;
- у рядку 2.1 зазначаємо – 1218,00 грн., тобто суму, яка відповідає мінімальному розміру заробітної плати;
- у рядку 3.1.1 зазначаємо – 447,74 грн. (1218,00*36,76 відс.);
- у рядку 4.1 зазначаємо – 609,00 грн.;
- у рядку 5.1 зазначаємо – 21,92 грн. (609,00*3,6 відсотка).