З 01.10.2018 р. набрала чинності постанова ФСС №12, відповідно до якої у страхувальника з’явилася додаткова можливість надсилати заяву-розрахунок та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам із застосуванням ЕЦП до Фонду соцстрахування, - нагадує прес-служба ФСС.
Для подання заяви-розрахунку та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам із застосуванням ЕЦП до ФСС страхувальник повинен укласти договір про подання електронних документів до ФСС з робочим органом виконавчої дирекції Фонду соцстрахування.
Предметом цього Договору є визнання поданих страхувальником електронних документів Адресату відповідно до Порядку №23.
Спосіб подання документа визначається страхувальником на добровільних засадах. Подання електронного документа відповідно до цього Порядку надає страхувальнику право не подавати відповідні документи на папері. Водночас залишається можливість подавати заяву-розрахунок та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам у паперовому вигляді особисто до Фонду соцстрахування.
Дія Договору поширюється на такі електронні документи:
- звіт Ф4-ФСС з ТВП за формою згідно із Порядком №4;
- заява-розрахунок та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам за формами згідно із Порядком №12.
Для приймання електронних документів від страхувальників Фонд соцстрахування використовує існуючу Автоматизовану інформаційну систему приймання електронних документів, яка використовувалася для приймання звіту Ф4-ФСС з ТВП.
Клієнтське спеціалізоване програмне забезпечення для подання електронних документів до Фонду соцстрахування страхувальник вибирає самостійно.
Спеціалізоване програмне забезпечення повинно забезпечувати:
- створення у визначеному уніфікованому форматі, завірення ЕЦП, передачу та контроль проходження електронних документів та квитанцій у системі електронного документообігу;
- здійснення автоматичного контролю за узгодженістю показників однієї та різних форм документів, які створюються страхувальником;
- автоматичне створення електронного конверта та включення до нього відомостей про документ та суб'єктів електронного документообігу, які дозволяють беззаперечно визначити достовірність наданого електронного документа без ознайомлення з його змістом;
- застосування суб'єктами електронного документообігу надійних засобів ЕЦП, що використовуються в системі електронного документообігу;
- шифрування електронного документа засобами, які мають позитивний висновок за результатами державної експертизи у сфері криптографічного захисту інформації;
- підтвердження ЕЦП, накладеного на електронний документ, електронний конверт та електронну квитанцію з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису;
- зберігання (архівування) переданих електронних документів та квитанцій та можливість їх поновлення з архіву у разі втрати;
- експорт електронних документів та квитанцій на зовнішні носії (диски, дискети, карти пам'яті тощо), а також відтворення на папері.
Описи структур та форматів даних інформаційних вихідних файлів по формах заяви-розрахунку, повідомлення про виплату коштів застрахованим особам та квитанцій розробники клієнтського спеціалізованого програмного забезпечення для подання електронних документів можна отримати в департаменті інформаційних систем та електронних реєстрів виконавчої дирекції Фонду соцстрахування (e-mail: yrp@fssu.gov.ua, телефон: (044) 206-04-24).
Додатково ФСС повідомляє, що у разі затвердження правлінням Фонду відповідних видатків на розробку прикладного програмного забезпечення у бюджеті Фонду на 2019 рік, виконавча дирекція Фонду запровадить у 2019 році електронні кабінети страхувальника та застрахованої особи.
***
Читайте також: