Фонд соцстраху повідомляє, що заява-розрахунок для надання допомоги за листками непрацездатності, по вагітності та пологах, на поховання, а також деяких виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів ФСС з 1 жовтня 2018 року може бути подана страхувальником (роботодавцем) у електронному вигляді. Відповідне положення затверджено Постановою №12.
З метою створення належних умов експлуатації автоматизованої інформаційної системи приймання електронних документів від страхувальників, наказом виконавчої дирекції ФССУ від 25.09.2018 р. №442-од затверджено Примірний договір про подання електронних документів до ФСС.
«З першого жовтня оформлена заява-розрахунок, повідомлення про виплату коштів застрахованим особам і звіти можуть бути передані роботодавцем і прийняті Фондом в електронному вигляді із застосуванням електронного цифрового підпису. До цього форма електронної подачі була реалізована лише для звітності Ф4-ФСС з ТВП, у той час як заяви-розрахунки страхувальникам здебільшого доводилось подавати особисто або поштою. Це негативно впливало на строки подачі, а, отже, на оперативність виплат працюючим», – зазначає голова правління ФСС Володимир Саєнко.
Для подачі заяв-розрахунків, повідомлень про виплату коштів застрахованим особам і звітності з використання коштів Фонду у електронному вигляді, страхувальники мають звернутись до робочих органів виконавчої дирекції Фонду або їх відділень для укладення відповідних договорів.
Створення страхувальником електронних документів здійснюється за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення. Робочий орган виконавчої дирекції Фонду забезпечує відправлення страхувальнику трьох видів квитанцій:
- про одержання електронного документа, що засвідчує факт і час його одержання;
- про надходження електронного документа, що за результатами перевірки засвідчує факт і час його відправлення;
- про приймання електронного документа, що засвідчує факт і час приймання (неприймання) електронного документа та внесення його даних у базу.
Спосіб подання документів визначається роботодавцями на добровільних засадах, подання електронних документів надає страхувальнику право не подавати їх на паперових носіях. Водночас зберігається можливість подачі заяви-розрахунку безпосередньо до робочого органу виконавчої дирекції Фонду або його відділення за своїм місцезнаходженням чи місцем проживання.
У разі подання документа в електронному вигляді із застосуванням електронного цифрового підпису роздрукована заява-розрахунок разом із наданими застрахованими особами документами, на підставі яких призначались окремі виплати та матеріальне забезпечення, зберігається у страхувальника.
***
Читайте також:
- Заповнення заяви-розрахунку для надання лікарняних: алгоритм від ФСС.
- Зовсім скоро будемо отримувати фінансування лікарняних від ФСС за новими правилами.
- Виплати від ФСС: вивчаємо зміни, які запрацюють з 1 жовтня.
- Зробили помилку у заяві-розрахунку та отримали фінансування від Фонду: як бути?
- Готуємося до отримання фінансування від ФСС за новими правилами: що змінилося в формі оновленої заяви-розрахунку?
- Страховий стаж і лікарняні по-новому з 1 жовтня: «7 хвилин» з Тетяною Мойсеєнко.
