Фахівці ПФУ у своєму листі від 17.02.2025 №2800-060202-8/10779 вказали, що за статтею 20 Закону №2464 до покладених на нього завдань формує та веде реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування (далі - реєстр застрахованих осіб).
Відомості до реєстру застрахованих осіб, зміни, уточнення до них вносяться в електронній формі в автоматичному режимі на підставі відомостей, що надходять із джерел згідно зі ст. 18 Закону №2464, зокрема відомостей про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) застрахованих осіб, на яку нараховано і з якої сплачено страхові внески, сформованих на підставі даних, поданих страхувальником у складі звітних відомостей.
Відповідно до Закону №2464, починаючи з 01.10.2013 забезпечення адміністрування єдиного внеску шляхом його збору, ведення обліку надходжень від його сплати та здійснення контролю за сплатою єдиного внеску, а також встановлення форми, строків і порядку прийняття та обробки звітності входить до завдань та функцій – Державної податкової служби України.
У порядку міжвідомчого обміну інформацією Державна податкова служба України надає Пенсійному фонду України звітні відомості страхувальників та інформацію про стан сплати страхувальниками єдиного соціального внеску.
Коди категорії застрахованих осіб визначено у додатку 1 до Порядку №4.
Відповідно до ст. 26 Закону №2464 посадові особи платників єдиного внеску несуть адміністративну відповідальність за подання недостовірних відомостей, що використовуються в Державному реєстрі загальнообов'язкового державного соціального страхування, інших відомостей, передбачених Законом №2464.