"Судова влада України" зазначає, що у судовій практиці досить часто виникають ситуації, коли в поданих документах містяться помилки у прізвищах, іменах, по батькові чи датах. Такі неточності можуть вплинути на правильність ідентифікації особи, затримати розгляд справи або навіть призвести до відмови у прийманні документів.
Найпоширеніші види помилок:
- орфографічні - неправильне написання імені чи прізвища (наприклад, пропущена літера або помилкова літера);
- технічні - помилка, допущена під час друку чи заповнення форм;
- хронологічні - неправильна дата народження, укладення договору чи іншої події;
- невідповідність документів - різне написання імені або прізвища в різних документах (у паспорті, свідоцтві, договорах).
Чому важливо виправляти помилки:
- забезпечується правильна ідентифікація сторін у процесі;
- уникнення правових колізій та затримок;
- запобігання можливим відмовам у задоволенні вимог.
Як виправити помилки:
- Перевірити усі документи перед поданням до суду на відповідність особистих даних.
- Подати уточнену або виправлену копію документа, якщо помилка виявлена до початку розгляду.
- Подати заяву про виправлення описки, якщо помилка виявлена у вже ухваленому судовому рішенні.
- У разі суттєвої розбіжності в даних – звернутися до суду з заявою про встановлення факту, що має юридичне значення (ст. 315 ЦПК України).
Поради:
- використовуйте однакове написання імені та прізвища в усіх документах (з урахуванням транслітерації)
- заздалегідь перевіряйте дані в електронних сервісах (наприклад - у Державному реєстрі актів цивільного стану)
- уникайте скорочень та варіантів імен, які можуть створити плутанину.
Зверніть увагу: навіть незначна помилка у прізвищі чи даті може вплинути на результат розгляду справи. Своєчасна перевірка та виправлення таких неточностей допоможе уникнути непотрібних затримок та забезпечить швидший і ефективніший судовий розгляд.