Господарські договори без печаток
Нагадаємо, що протягом останніх років суб’єкти господарювання фактично були наділені правом вибору — вони можуть мати печатки або відмовитись від них до чи вже під час провадження господарської діяльності, вказавши про це у статуті.
З 19 липня 2017 року з прийняттям Закону №1982 використання суб’єктом господарювання печатки визнано необов’язковим вже на законодавчому рівні. Зокрема, йдеться про таке:
1) наявність або відсутність відбитка печатки суб’єкта господарювання на документі не створює юридичних наслідків (ч. 1, 3 ст. 58-1 ГКУ в новій редакції з 19.07.2017 р.).
2) відбиток печатки не може бути обов’язковим реквізитом будь-якого документа, що подається суб’єктом господарювання до органу державної влади або органу місцевого самоврядування (ч. 2 ст. 58-1 ГКУ в новій редакції 19.07.2017 р.).
З одного боку, багато підприємств та підприємців в господарських відносинах відбиток печатки помилково сприймали як доказ наявності повноважень у особи, яка підписала документ. Суди ж вважають, що «наявність печатки на спірному договорі є свідченням скріплення не підпису особи, а самого документа» (Постанова ВГСУ від 01.11.2011 р. у справі №21/235-09).
З другого, покладати на печатку таку важливу функцію, як юридичний захист документа, також не правильно. Коли ми говоримо про укладення договору, то йдеться про виконання вимог чинного законодавства України щодо його форми (проста письмова, нотаріальна) та змісту договору (досягнення згоди щодо всіх істотних умов).
Під юридичним захистом документа слід скоріше розуміти його нотаріальну форму, ніж наявність чи відсутність печатки. Адже, наприклад, більшість документів, які видаються державними органами, захищені саме формою — спеціальними бланками, які мають один чи кілька ступенів захисту.
До речі, сучасний бізнес завжди першим активно використовує всі можливості технічного прогресу — це стосується й захисту документів, які викладаються на спеціальних бланках із декількома ступенями захисту, які ускладнюють його підробку.
Тому якщо й боротись за юридичний захист документів, які видаються суб’єктами господарювання, то важливо звернути увагу саме на форму — офіційний бланк, який створений спеціально для конкретної юрособи чи підприємця.
Втім заперечувати проти використання технічного прогресу було би не лише безглуздо, а й злочинно. Адже на сьогодні, коли сам бізнес намагається вижити в доволі скрутні часи, використання спеціальних бланків з кількома ступенями захисту є доволі затратною справою.
У зв’язку з цим до редакції «Дебету-Кредиту» звернулися суб’єкти господарювання, які вважають, що замість таких спеціальних бланків варто було би використати інші технічні можливості захисту документу, наприклад, QR-код.
QR-код — це QRуто!
Для початку, наведемо загальну технічну інформацію.
На відміну від звичного всім нам штрих-коду, який сканують тонким променем, QR-код визначається датчиком або камерою смартфону як двовимірне зображення.
Розпізнати інформацію, яка «зашита» у цьому чарівному квадратику, на сьогодні можна навіть за допомогою смартфону, куди завантажується програмка з Play Market або Apple Store. У результаті достатньо навести камеру телефону на чарівний квадратик — і далі справа техніки: телефон автоматично розпізнає всю інформацію, яка «зашита» у цьому коді.
Як зазначає Вікіпедія, основна перевага QR-коду — це легке розпізнавання скануючим обладнанням, що дає можливість використання в торгівлі, виробництві, логістиці.
Максимальна кількість символів, які поміщаються в один QR-код:
• цифри — 7089;
• цифри і букви (латиниця) — 4296;
• двійковий код — 2953 байтів (отже, близько 2953 літер кирилиці в кодуванні Windows-1251 або близько 1450 літер кирилиці в UTF-8);
• ієрогліфи — 1817.
Хоча позначення «QR code» є зареєстрованим товарним знаком «DENSO Corporation», використання кодів не обтяжене жодними ліцензійними відрахуваннями, а самі вони описані й опубліковані як стандарти ISO.
Щодо вартості використання QR-коду у госпдіяльності, то, наприклад, розмістити інформацію про юрособу, керівника, адресу та телефони (з посиланням навіть на веб-сторінку) на візитці можна безкоштовно за допомогою генераторів QR-кодів, які доступні в Інтернеті.
Деякі веб-сайти з розміщеними на них генераторами QR-кодів надають право безкоштовно реєструвати QR-коди для використання з різною метою: на веб-сайтах, візитках (до речі, вони можуть бути й електронними — тобто, без необхідності друку їх паперових копій), бізнес-сторінках (йдеться, зокрема, й про офіційні документи, позначені QR-кодом), в соціальних мережах, для різних подій тощо з наведенням інформації, яка відповідає меті використання QR-коду.
Втім, ми не виключаємо, що використання QR-коду з іншою метою та в різних сферах господарської діяльності може бути платним. Проте вартість QR-коду все одно буде значно меншою, ніж виробництво спеціальних бланків з кількома ступенями захисту.
Усе описане мало би вселити надію на використання QR-кодів замість печаток. Але не будемо поспішати з такими висновками.
QR-код не замінить печатки
Якщо подивитися на печатку та QR-код з точки зору інформаційної наповненості, то печатка, як правило, містить інформацію лише щодо організаційно-правової форми (ТОВ, ПП, ПрАТ тощо), назва підприємства та коду ЄДРПОУ.
Натомість до QR-коду можна занести значно більше інформації — адресу (юридичну, фактичну), банківські реквізити, веб-сайт, відомості про керівника, код ЄДРПОУ, індивідуальний податковий номер платника ПДВ, дані платника ПДВ (з Витягу з Реєстру платників ПДВ), про застосування загальної чи спрощеної системи оподаткування, іншу інформацію (звісно в межах максимальної кількості символів).
Якщо підходити з боку нормативного регулювання — печатка, принаймні певний час, все ж була зафіксована у законних та підзаконних актах. QR-код — це таке вільне творіння, яке може бути використано за волею сторони без домовленостей, погоджень другої сторони-контрагента чи органу державної влади, органу місцевого самоврядування.
Тому, на нашу думку, використання QR-коду не вимагає жодного договірного врегулювання — якщо підприємство вирішило використовувати такий код на своїх бланках з повною інформацію про юрособу, то достатньо за допомогою генератора QR-кодів зареєструвати/створити свій QR-код з необхідною інформацією та проставляти його на всіх бланках документів, які складаються для контрагентів, у разі згоди на прийняття — для органів державної влади, органів місцевого самоврядування тощо. ОКЛИК
При цьому жодної взаємозамінності тут не існує.
QR-код — це радше доповнення до інформації, яка занесена до документа, та може бути використаний незалежно від печатки.
Зверніть увагу!
Якщо підприємство вирішить використовувати такий QR-код на своїх документах фінансово-господарської діяльності, то сама наявність цього коду на документі буде не більшим юридичним захистом, ніж, скажімо, розміщення нагорі або внизу сторінки звичайного формату А4 реквізитів підприємства. Тому, окрім зручності використання за допомогою програмного забезпечення на різних гаджетах, іншої функціональності цей QR-код не матиме.