Богдан Янків у своєму Телеграм-каналі розмістив пост щодо правил співпраці, якщо власник – одна і та сама особа.
Як правильно організувати діяльність, щоб уникнути питань від контролюючих органів?
Матеріали проаналізувала та підготувала юристка Галінгер Валентина.
Далі наведемо варіанти.
1. Загальні положення
Законодавство України дозволяє одній і тій самій особі бути як ФОПом, так і засновником або директором ТОВ. Проте важливо пам’ятати, що ФОП та ТОВ – це окремі суб’єкти господарювання. Вони повинні діяти незалежно, а господарські операції між ними мають бути реальними та підтвердженими документально.
2. Як організувати роботу між ФОПом та ТОВ без ризиків?
Існує три основні варіанти взаємодії між ФОПом та ТОВ, кожен з яких має свої нюанси:
Варіант 1: ФОП та ТОВ здійснюють аналогічну діяльність – мають однакові КВЕДи та працюють у схожих сферах. Це потенційно ризикова модель, оскільки може бути розцінена як ухилення від сплати податків або дроблення бізнесу.
Що робити, щоб уникнути проблем:
- Оформлювати всі угоди офіційно: укладати договори між ФОП і ТОВ.
- Підтверджувати реальність операцій документами (акти, накладні, рахунки-фактури).
- Використовувати різні групи клієнтів і постачальників.
Ризики: Контролюючі органи можуть визнати операції між ФОПом і ТОВ фіктивними, якщо не буде належного документального підтвердження.
Варіант 2: Різні ролі ФОПа і ТОВ. Щоб уникнути ризиків, можна чітко розділити функції:
- ФОП займається, наприклад, продажем обладнання, а ТОВ – монтажем.
- ТОВ працює з юрособами, а ФОП – з фізособами.
- Контрагенти ФОПа і ТОВ не повинні дублюватися.
Такий підхід зменшує ймовірність претензій щодо штучного роздроблення бізнесу.
Варіант 3: ФОП і ТОВ мають різні сфери діяльності. Найменш ризиковий спосіб – зробити так, щоб КВЕДи в ТОВ та ФОПа частково або повністю відрізнялися.
Наприклад:
- ФОП займається торгівлею, а ТОВ – наданням послуг.
- ФОП спеціалізується на роздрібному продажу, а ТОВ – на оптових контрактах.
3. Як правильно укладати договори між ФОПом і ТОВ?
Щоб уникнути конфлікту інтересів, договір між ФОПом та ТОВ повинні підписувати різні особи. Якщо ФОП паралельно керує ТОВ, рекомендується:
- Уповноважити іншу особу (за довіреністю) підписувати договори від імені ТОВ.
- Використовувати письмову довіреність, яка не вимагає нотаріального посвідчення (якщо це не передбачено окремими нормами).
- Оформлювати всі господарські операції через первинні документи.
Отож, ФОП та ТОВ можуть взаємодіяти між собою, але слід чітко розділяти їхню діяльність, дотримуватись реальності господарських операцій та вести документообіг належним чином. Так можна уникнути питань з боку контролюючих органів і спокійно розвивати бізнес.