Пенсійний Фонд України (далі – ПФУ) у листі від 26.02.2026 №2800-050102-8/14443 зазначив, що відносини, що виникають у сфері державної реєстрації або її припинення ЮО та ФОПів регулюються Законом України від 15.05.2003 №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань».
Технічний адміністратор ЄДР юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань в день проведення реєстраційної дії забезпечує передачу до інформаційних систем ПФУ відомостей про проведення реєстраційної дії щодо:
- державної реєстрації рішення про припинення ЮО,
- початку проведення спрощеної процедури державної реєстрації припинення ЮО в результаті її ліквідації,
- державної реєстрації припинення ЮО та підприємницької діяльності ФОПа.
Але тут є нюанс!
Припинення підприємницької діяльності ФОПа зараз відбувається за заявницьким принципом. Тобто ФОП подає заяву про припинення – держреєстратор вносить відповідний запис до ЄДР. І, як зазначено вище, повідомляє про це ПФУ.
Це не означає, що документальної перевірки не буде і всі борги з ЄСВ списуються – адже ФОП ліквідується, а фізособа, яка була цим ФОПом залишається, і вона відповідає за борги ФОПа. Інша ситуація, якщо припинення ФОПа відбувається через його смерть.
Про це ми докладно розповідали у статтях:
А от ЮО для того, щоб держреєстратор вніс до ЄДР остаточний запис про їх припинення (або припинення їх відокремленого підрозділу), повинні мати документ про те, що ПФУ не має до них жодних претензій – за неподану звітність, за несплачені внески та ЄСВ тощо. Тому тут процедура складніша: власники ЮО приймають рішення про ліквідацію, повідомляють про це держреєстратора, той повідомляє про це ПФУ і далі...
А що відбувається далі?
Порядок проведення перевірок використання страхувальниками страхових коштів загальнообов'язкового державного соціального страхування врегульований постановою правління ПФУ від 10.10.2025 №33-1.
У разі якщо розпочато процедуру припинення ЮО або відокремленого підрозділу ЮО територіальним органом ПФУ (де така ЮО або її відокремлений підрозділ перебувають на обліку) проводиться документальна позапланова перевірка.
Далі все залежить від наслідків такої перевірки. Якщо боргів перед ПФУ або Фондом безробіття в ЮО немає (або вони погашені), то ПФУ повідомляє про це держреєстратора.
При цьому за запитом така інформація передається до ЄДР у день отримання запиту від суб'єкта державної реєстрації (держреєстратора).
А якщо застосовується спрощена процедура припинення ЮО – то такі відомості передаються ПФУ до ЄДР протягом 30 календарних днів з дати отримання відомостей від держреєстратора повідомлення щодо початку проведення спрощеної процедури припинення.
