Коментар до Постанови ВС від 18.05.2022 р., справа №819/939/18
Під час війни діють спеціальні правила залучення працівників до роботи. А для декого – і спеціальні норми робочого часу. Проте війна мине, ми переможемо, а отже треба буде повернутися до базових норм трудового права. Про один з таких випадків ми й хочемо сьогодні поговорити на прикладі свіжого рішення ВС.
Зміст справи
Держпраці було проведено (ще до війни) інспектування сільгоспкооператива (далі - СГК), за результатами якого складено акт та зафіксовані порушення законодавства про працю. Зокрема, не відображення у табелях робочого часу за грудень 2017 року, січень і березень 2018 року відпрацьованих працівниками годин у святкові дні – 25.12.2017, 01.01.2018, 08.03.2018 (ч. 2 ст. 30 Закону «Про оплату праці»).
Суть порушення: деякі працівники СГК працювали по 7 годин у святкові дні: 08.03.2018; 01.01.2018; 25.12.2017. Однак у табелях обліку робочого часу за відповідні місяці не відображено відпрацьовані працівниками години у святкові дні.
25.04.2018 р. Управлінням Держпраці прийнято постанови про накладення штрафу у сумі 3723 грн за не відображення у табелях робочого часу відпрацьованих працівниками годин у святкові дні.
Звісно, сільгоспкооператив, вважаючи дії посадових осіб щодо винесення припису та постанови протиправними, звернувся до суду.
Що вирішили у судах попередніх інстанцій?
Думки судів першої та апеляційної інстанції розійшлися: якщо перша інстанція стала на бік Держпраці, то апеляційна визнала її дії протиправними.
Свій висновок апеляційний суд обґрунтував встановленими у цій справі обставинами, відповідно до яких з табелів робочого часу за грудень 2017 року, січень, березень 2018 року вбачається, що у них графа за 25.12.2017 року, 01.01.2018 року та 08.03.2018 року заповнена і проставлено працівникам 7 годин робочого часу та з урахуванням цих днів вказано підсумовану кількість робочого часу в графі «всього». Тобто відпрацьований робочий час у святкові дні відображений у табелях робочого часу.
При цьому, на переконання апеляційного суду, незаповнення графи «з них святкові» не спростовує запису робочого часу і його підсумованого обліку в табелях робочого часу.
А ВС не погодився!
Водночас колегія суддів ВС не погоджується з таким висновком апеляційної інстанції та вважає, що Держпраці цілком правильно встановила порушення.
Відповідно до ч. 2 ст. 30 Закону «Про оплату праці» роботодавець зобов`язаний забезпечити достовірний облік роботи, яку виконує працівник, і бухгалтерський облік витрат на оплату праці у встановленому порядку.
Підпунктом 1.4 п. 1 Наказу Держкомстату від 05.12.2008 р. №489 затверджено та введено в дію з 1 січня 2009 року типові форми первинної облікової документації підприємств, установ, організацій, що додаються, зокрема, №П-5 «Табель обліку використання робочого часу», у якому передбачено графу «Години роботи у вихідні та святкові дні».
Тому роботодавець (у спірному випадку СГК) був зобов`язаний у встановленому законом порядку забезпечити достовірний, тобто такий, який відповідає дійсності, облік роботи, яку виконує працівник, зокрема, належну фіксацію відомостей про використання робочого часу у вихідні та святкові дні.
Оскільки заповнений належним чином Табель обліку робочого часу є підставою для нарахування та виплати працівникові заробітної плати, то його достовірне і правильне оформлення відповідно до вимог законодавства є важливою передумовою для дотримання трудових гарантій особи, зокрема, щодо оплати праці у повному розмірі.
Тож Держпраці правильно встановила факт неналежного оформлення Табеля обліку використання робочого часу, а саме – не зазначення у графі «Години роботи у вихідні та святкові дні» відповідних даних щодо часу роботи працівників у святкові дні 25.12.2017, 01.01.2018 та 08.03.2018.
ВС вважає, що незабезпечення ж достовірного обліку роботи, яку виконує працівник, є самостійним порушенням, незалежно від того, чи призвело це до порушення трудових гарантій працівників щодо оплати праці, чи ні.
Тож штраф у цій частині ВС визнав правомірним.
Від редакції
Наведемо і ми кілька порад щодо цього випадку.
По-перше, розмір мінімальної зарплати зараз майже вдвічі більший. Отже, штраф за таке порушення (кожне з «інших»!) становить вже 6700 грн. А це не жарти.
Проте штрафу можна уникнути, якщо вчасно виконати припис інспектора щодо виправлення цієї помилки у Табелі. Тож щодо кожного «іншого» порушення за ст. 265 КЗпП вимагайте чіткого припису, як його виправити та в які терміни.
По-друге, форма Табеля на сьогодні існує лише рекомендована, те саме стосується і правил його складання. Про це говорить і сам автор цієї форми. Тому роботодавці досить вільні у тому, як саме вести облік робочого часу. Але не в тому, яка інформація має обліковуватися. Деталізація даних дуже важлива, тож узагальнювати їх, як от рахувати разом відпрацьовані робочі, вихідні та святкові дні, не варто.
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись
