«YANKIV. Юридичні послуги» розповідає, що розвиток електронної комерції в Україні вимагає від підприємців чіткого розуміння правових вимог до ведення онлайн-бізнесу. Питання легального оформлення діяльності та правильного вибору КВЕД стає критично важливим для успішного функціонування інтернет-магазину.
Якщо ви вже ознайомилися з статтею про вибір КВЕД, то знаєте основні принципи класифікації видів економічної діяльності. Тепер розглянемо специфіку застосування цих знань саме для інтернет-торгівлі, а також чи потрібно відкривати ФОП для інтернет-магазину.
Чи обов’язково реєструвати ФОП для онлайн-торгівлі?
Згідно з українським законодавством, будь-яка діяльність, що приносить дохід, має бути офіційно зареєстрована. Це стосується всіх форм комерційної діяльності, включаючи продаж через соціальні мережі, власні сайти або маркетплейси.
Важливо: Якщо ви приймаєте оплату за товари або послуги через будь-які канали (Instagram, Telegram, власний сайт), ви автоматично потрапляєте до категорії підприємців і зобов’язані легалізувати свою діяльність.
Наслідки роботи без реєстрації ФОП
Ведення підприємницької діяльності без офіційної реєстрації тягне за собою серйозні ризики та фінансові санкції.
| Тип санкцій | Розмір покарання | Додаткові наслідки |
| Штрафи ДПС | 17 000 – 85 000 грн | Конфіскація грошей та товарів |
| Блокування рахунків | Повне блокування | Неможливість проведення операцій |
| Доначислення податків | ПДФО 18% + Військовий збір 5% + ПДВ 20%* | На весь отриманий дохід |
| Обмеження розвитку | Неможливість масштабування | Відмова партнерів і маркетплейсів |
| * ПДВ нараховується при перевищенні доходу 1 млн грн на рік | ||
Ці санкції не тільки створюють фінансові проблеми, але й унеможливлюють нормальний розвиток бізнесу та співпрацю з офіційними партнерами.
Переваги ФОП для інтернет-магазину
ФОП залишається найкращим стартовим варіантом для малого та середнього інтернет-бізнесу завдяки поєднанню простоти оформлення, помірних податків та гнучкості в управлінні.
Ключові переваги ФОП
| Аспект | Характеристика | Вигода для бізнесу |
| Швидкість реєстрації | 10 хвилин онлайн через Дію | Негайний старт діяльності |
| Податкове навантаження | 1 760 – 4 160 грн/місяць | Прогнозовані витрати |
| Звітність | Мінімальна (1 раз на рік для 2 групи) | Економія часу |
| Касові операції | ПРРО через смартфон за 1 хвилину | Мобільність та зручність |
| Закриття ФОП | 25-35 хвилин онлайн | Простий вихід з бізнесу |
Ця простота та доступність робить ФОП ідеальним інструментом для швидкого входження в електронну комерцію.
Основний КВЕД для інтернет-торгівлі
47.91 «Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу Інтернет» – це базовий КВЕД, який повинен мати кожен власник інтернет-магазину незалежно від асортименту товарів.
Цей КВЕД покриває:
- Продаж через власні інтернет-сайти
- Торгівлю в соціальних мережах
- Роботу на маркетплейсах
- Поштові замовлення
- Будь-які форми дистанційної торгівлі
КВЕД 47.91 є універсальним та безпечним вибором, який захищає від претензій податкових органів щодо невідповідності видів діяльності.
Додаткові КВЕД для розширення можливостей
Хоча КВЕД 47.91 покриває основну діяльність інтернет-магазину, додаткові коди можуть знадобитися для повного покриття всіх аспектів бізнесу та майбутнього розвитку.
Рекомендовані додаткові КВЕД
| КВЕД | Назва | Коли застосовувати |
| 46.19 | Діяльність посередників у торгівлі товарами широкого асортименту | Найпоширеніший додатковий КВЕД для інтернет-магазинів |
| 46.42 | Оптова торгівля одягом і взуттям | При продажу одягу та взуття оптом |
| 46.43 | Оптова торгівля побутовими електротоварами | Для електроніки та побутової техніки |
| 46.51 | Оптова торгівля комп’ютерами та ПЗ | IT-товари та програмне забезпечення |
| 63.12 | Веб-портали | Гібридні магазини з функціями маркетплейсу |
| 73.20 | Дослідження кон’юнктури ринку | Великі магазини з аналітикою продажів |
Вибір додаткових КВЕД залежить від специфіки товарів, моделі продажів та планів розвитку бізнесу.
Спеціалізовані КВЕД для різних моделей бізнесу
Для B2B-магазинів рекомендуються коди оптової торгівлі з розділу 46, які дозволяють працювати з юридичними особами та продавати великі партії товарів.
Для маркетплейсів важливий КВЕД 63.12, який покриває діяльність веб-порталів та дозволяє розміщувати пропозиції від інших продавців.
Для магазинів з власним брендом можуть знадобитися коди виробничої діяльності залежно від типу продукції.
Обмеження КВЕД для ФОП на єдиному податку
Розглянемо ЗАБОРОНЕНІ види діяльності на спрощеній системі. Не всі види торгівельної діяльності дозволені для ФОП на єдиному податку. Знання цих обмежень допоможе уникнути проблем з податковими органами.
Перелік заборонених видів діяльності
| Категорія | Заборонені види | Альтернативи |
| Мистецтво | Продаж предметів мистецтва та антикваріату | Загальна система оподаткування |
| Аукціони | Організація торгів мистецтвом | Юридична особа |
| Поштові послуги | Надання поштових послуг | Кур’єрська діяльність дозволена |
| Підакцизні товари | Алкоголь, тютюн, пальне | Спеціальні ліцензії |
Порушення цих обмежень може призвести до втрати права на спрощену систему оподаткування та переведення на загальну систему з підвищеними ставками податків.
Практичні рекомендації по вибору КВЕД
Правильний підхід до вибору КВЕД передбачає врахування як поточних потреб, так і планів розвитку бізнесу на перспективу.
Алгоритм вибору КВЕД для інтернет-магазину
| Етап | Дії | Результат |
| Базовий КВЕД | Обов’язково додати 47.91 | Покриття основної діяльності |
| Аналіз асортименту | Визначити категорії товарів | Специфічні торгівельні КВЕД |
| Модель продажів | Роздріб, опт, B2B, B2C | Відповідні коди торгівлі |
| Плани розвитку | Майбутні напрямки діяльності | Додаткові КВЕД на перспективу |
| Перевірка обмежень | Відповідність спрощеній системі | Уникнення заборонених кодів |
Цей підхід забезпечує максимальне покриття всіх видів діяльності при дотриманні вимог податкового законодавства.
Важливі принципи
Принцип надлишковості: Краще мати більше КВЕД, ніж потрібно, ніж зіткнутися з обмеженнями пізніше. Кількість КВЕД не обмежена і їх реєстрація безкоштовна.
Принцип перспективи: Додавайте КВЕД на види діяльності, якими можете займатися в майбутньому, навіть якщо зараз не плануєте їх розвивати.
Принцип безпеки: Уникайте КВЕД, які можуть створити проблеми з податковими органами або обмежити доступ до пільг.
Процедура додавання та зміни КВЕД
Одна з переваг системи КВЕД – можливість легко додавати нові коди або змінювати існуючі залежно від розвитку бізнесу.
Способи внесення змін
| Метод | Час виконання | Переваги | Обмеження |
| Дія-портал | 5-10 хвилин | Зручність, швидкість | Потрібен електронний підпис |
| Електронний кабінет ДПС | 10-15 хвилин | Офіційний канал | Реєстрація в системі |
| ЦНАП | 1-3 дні | Особиста консультація | Потрібен візит |
| Нотаріус | 1 день | Правова підтримка | Додаткові витрати |
Коли потрібно оновлювати КВЕД
- Розширення асортименту – при додаванні нових категорій товарів
- Зміна моделі продажів – перехід з роздрібу на опт або навпаки
- Нові канали збуту – відкриття офлайн-точок, маркетплейсів
- Додаткові послуги – консультації, доставка, сервіс
Регулярний перегляд та оновлення КВЕД допомагає підтримувати відповідність фактичної діяльності зареєстрованим кодам.
Висновки та рекомендації
Відкриття ФОП для інтернет-магазину не тільки обов’язкове з точки зору законодавства, але й вигідне для розвитку бізнесу. Правильний вибір КВЕД забезпечує правову захищеність та можливості для масштабування.
Основні рекомендації:
- Обов’язково реєструйте ФОП з першого отриманого доходу
- Використовуйте КВЕД 47.91 як основний для інтернет-торгівлі
- Додавайте специфічні КВЕД відповідно до асортименту
- Плануйте на перспективу – реєструйте додаткові коди для розвитку
- Уникайте заборонених видів діяльності для єдинників
- Регулярно оновлюйте перелік КВЕД при розширенні бізнесу
Правильно оформлений ФОП для інтернет-магазину з відповідними КВЕД дозволить вам спокійно розвивати інтернет-бізнес, користуватися всіма перевагами спрощеної системи оподаткування та уникати проблем з контролюючими органами.
***
Читайте також: